wps文字如何修改閱讀設(shè)置
wps文字如何修改閱讀設(shè)置
有時我們收到的文檔只能閱讀而不能修改,這是因?yàn)槲臋n的閱讀被限制了,那么,如何在wps文字中修改文檔閱讀的設(shè)置呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 wps文字修改閱讀設(shè)置的方法。
wps文字修改閱讀設(shè)置的方法:
通過“文件”菜單下的“另存為”命令另存當(dāng)前文檔(或直接用F12功能鍵)。在文件“另存為”對話框右下角有一個“加密”按鈕,點(diǎn)擊該按鈕可進(jìn)入文檔安全性設(shè)置窗口。在安全性設(shè)置窗口中,在“打開權(quán)限”下兩次輸入相同的密碼,即可設(shè)好文檔的打開權(quán)限。我們不但可以設(shè)置打開權(quán)限,還可以為打開的文檔設(shè)置編輯權(quán)限,只需在“編輯權(quán)限”下的密碼框中兩次輸入相同的編輯權(quán)限密碼,確認(rèn)即可
進(jìn)入文檔加密的渠道不光是“另存為”對話框,還可以通過WPS主菜單的“選項”進(jìn)入。文檔的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼是分別設(shè)置和單獨(dú)起作用的。若同時設(shè)定了文檔的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼,那么當(dāng)打開文件時,會先要求輸入打開密碼,而后輸入修改權(quán)限密碼,若沒有修改權(quán)限密碼,這時只能仍然可以使用文檔,只不過不能修改而已。這時,只需點(diǎn)擊“只讀”按鈕,進(jìn)入只讀模式,就可以照常閱讀文檔內(nèi)容了
在“安全性”設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊“高級”按鈕進(jìn)入加密類型選擇窗口,可選擇不同的加密類型,從而可為文檔設(shè)置不同級別的加密保護(hù)。還可以通過設(shè)置不同的密鑰長度,確定加密和解密的難易程度
以上所述為對整個文檔內(nèi)容進(jìn)行加密處理的情形。如果僅需要對文檔中的部分內(nèi)容進(jìn)行修改限制,只需選中要限制的段落,然后通過“審閱→限制編輯”按鈕,進(jìn)入編輯限制設(shè)置窗口,選中“限制對選定的樣式設(shè)置格式”,選擇文檔保護(hù)方式,選擇受限成員,最后點(diǎn)擊“啟動保護(hù)”按鈕設(shè)置保護(hù)密碼即可。
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