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wps文字如何快捷操作

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wps文字如何快捷操作

  為了提高我們的工作效率,我們需要掌握wps文字中常用的快捷操作方法,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps文字如何快捷操作 的方法。

  wps文字快捷操作的方法

  快速定位光標(biāo)

  在WPS文字中,當(dāng)你打開一篇已存在的WPS文件時(shí),或上角會(huì)出現(xiàn)提示按扭(如下面第一張圖),將鼠標(biāo)停在上面,會(huì)出現(xiàn)如下面第二張圖的提示,點(diǎn)擊“從上次編輯的位置繼續(xù)”,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置,這樣很方便開始新的工作。

  在Word沒有提示按扭,但可以在打開Word文件后按下Shift+F5鍵,同樣能定位到上次編輯的位置。

  提示:Word中,連續(xù)按三次“Shift+F5”,可分別定位到最后三次編輯的位置,繼續(xù)按,則在上三次編輯位置之間循環(huán)。WPS文字中,按上面的方法操作,定位到上一次存盤時(shí)的位置,按“Shift+F5”,定位到上次存盤光標(biāo)倒數(shù)第二次所在位置。

  快速設(shè)置上下標(biāo)

  快速設(shè)置上標(biāo):選中需要做上標(biāo)的文字,——按下組合鍵Ctrl+Shift+=。再按這個(gè)組合鍵,恢復(fù)到原始狀態(tài)

  快速設(shè)置下標(biāo):按Ctrl+=。再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

  快速多次使用格式刷

  Word/WPS中,需要對(duì)多個(gè)不連續(xù)地文本使用格式刷時(shí),可這樣操作:選取要復(fù)制其格式的“源文本”,雙擊格式刷,這時(shí)鼠標(biāo)若停在任意文本上,其左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)刷子圖標(biāo),這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)選定任何文本,這些文本都會(huì)獲得與“源文本”一樣的格式。操作完成后,單擊格式刷,或按下Esc鍵即可關(guān)閉該功能。

  快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

  有時(shí)編輯文檔時(shí),需要插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般可以通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。這種方法效率太低。

  正確的方法是

  1、插入系統(tǒng)日期:按Alt+Shift+D組合鍵

  2、插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間:按下Alt+Shift+T組合鍵則

  
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