wps文字如何使用替換功能
wps文字如何使用替換功能
在這個(gè)講效率的年代,wps的使用也需要效率,今天我們來掌握wps文字替換功能的使用,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps文字如何使用替換功能 的方法。
wps文字使用替換功能的方法
第一、去除wps里括號(hào)里的字母,這可以用來去掉卷子選項(xiàng)中的答案。首先按“Ctrl+H”鍵打開“替換”對(duì)話框,或是在“編輯”菜單里選擇“替換”然后在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中入“()”,注意:括號(hào)中間必須有格,然后單擊“全部替換”。“$”只能表示一個(gè)任意的字母,若為括號(hào)里不止一個(gè)字母,那么就得在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來進(jìn)行查找并替換。
第二、刪除文檔里的所有空格。首先我們需要按“Ctrl+H”鍵打開“替換”對(duì)話框,在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格,在“替換為”中,什么也不要輸入,最后點(diǎn)擊“全部替換”就可以把所有空格刪除掉啦。
第三、去除多余的空行,首先按“Ctrl+H”鍵打開“替換”對(duì)話框,在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p,不過需要注意的是,這些必須在英文狀態(tài)下輸入,然后單擊“全部替換”就可以刪除多余的空行啦。
第四、替換同一格式的文本段。按ctrl+H調(diào)出查找替換窗口,然后點(diǎn)擊最下方的“格式”,選擇“字體”,將字體設(shè)置成要修改的標(biāo)題的格式,點(diǎn)擊替換的選項(xiàng)卡,將字體設(shè)置成為自己想要的格式,最后點(diǎn)擊“全部替換”。
第五、去除來自“記事本”的自動(dòng)換行符,當(dāng)我們從記事本里復(fù)制黏貼文字時(shí),就會(huì)產(chǎn)生許多換行符。在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”,“替換選項(xiàng)里不需要輸入任何內(nèi)容,點(diǎn)擊“全部替換”就可以去除啦。
第六、替換文檔中某部分特定的字,首先按“Ctrl+H”鍵打開“替換”對(duì)話框,在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入要修改的字,在“替換為”中輸入想改成的字。
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