wps如何使用文字工具
wps的文字工具是非常強(qiáng)大而實(shí)用的,那么,你知道在wps中怎樣使用文字工具呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps如何使用文字工具。
wps使用文字工具的方法
1.我們什么時(shí)候需要WPS文字工具?
(1)如果您從網(wǎng)上摘錄了大段文字,卻發(fā)現(xiàn)排版格式極不規(guī)范,雜亂無(wú)章。
(2)如果您從OCR錄入了大段文字,打開(kāi)后的段落被很多回車(chē)符分隔成碎句。
(3)如果您從別處導(dǎo)入了一段文字,可能是PDF格式轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,也要整理。
…………
2.WPS文字工具有什么作用?
WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10種自動(dòng)處理功能,輕輕一點(diǎn),全篇文檔都能夠瞬間檢查整理完畢,避免了一點(diǎn)點(diǎn)手動(dòng)處理的麻煩和出錯(cuò)的可能,不規(guī)范網(wǎng)文經(jīng)它處理后,可以讓這些文字乖乖聽(tīng)話(huà),隨心調(diào)遣!通過(guò)文字工具,我們可以靈活地進(jìn)行格式調(diào)整,具體表現(xiàn)在:
(1)合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具,可以快速地調(diào)整多種不規(guī)范的文檔。
(2)在處理非全角字符(如:英文等其他半角字符)文章時(shí),靈活地運(yùn)用“刪除空格”等工具可以對(duì)文檔中的連續(xù)空格(包括全角或半角空格)進(jìn)行快速修改。
(3)利用“刪除空行”、“刪除軟回車(chē)”等工具,可以快速地處理從網(wǎng)頁(yè)上粘貼的文章內(nèi)容。
(4)靈活地使用“段落首行縮進(jìn)”等工具,可以方便地將調(diào)整文章段落縮進(jìn)格式,以便于將文章提供給網(wǎng)頁(yè)(或普通文本編輯器)等軟件的使用。
3.怎樣使用WPS文字工具?
用WPS文字工具整理大段而雜亂的文字,過(guò)程非常簡(jiǎn)單。下面我們以從網(wǎng)上摘錄文字為例來(lái)說(shuō)明WPS獨(dú)門(mén)利器——文字工具的使用過(guò)程。
3.1 WPS文字工具初級(jí)用法
第一步:選擇性粘貼
大部分情況下,我們只需要網(wǎng)頁(yè)中的文本內(nèi)容,然而粘貼下來(lái)的內(nèi)容中,包含了背景圖片、軟回車(chē)、隱蔽的對(duì)象等等無(wú)用的東西,不僅讓文檔不美觀,有時(shí)還會(huì)影響到文檔的排版?! ∑鋵?shí),在WPS2010中,粘貼時(shí)我們只需要在右鍵菜單中選中“選擇性粘貼”的“無(wú)格式文本”,就可以過(guò)濾網(wǎng)頁(yè)中的多余內(nèi)容,如圖 1所示:
第二步:調(diào)出文字工具。
您可以用WPS文字模塊中“工具→文字工具→智能格式整理”來(lái)實(shí)現(xiàn)輕松的排版,如圖 2所示
小提示:使用前請(qǐng)先選擇要處理的文本,如不選擇的話(huà)則默認(rèn)為對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行操作。
3.2 WPS文字工具中級(jí)用法
有些從網(wǎng)上摘錄下來(lái)的文字,含有特殊的格式,用初級(jí)的方法是無(wú)法實(shí)現(xiàn)智能格式整理的。
3.2.1 去掉非正常段落標(biāo)記《測(cè)試文檔1》
如果我們直接執(zhí)行“智能格式整理”命令無(wú)效時(shí),點(diǎn)擊常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,如圖 3所示,就可以發(fā)現(xiàn)段落標(biāo)記不是我們常用的回車(chē)“┛”,而是換行符“↓”,所以“智能格式整理”不能識(shí)別。
在實(shí)際操作中,按照以下的的步驟操作:
?、佟?ldquo;工具→文字工具→換行符轉(zhuǎn)為回車(chē)”
② “工具→文字工具→段落重排”
?、邸?ldquo;工具→文字工具→智能格式整理”
3.2.2 去掉非正常空格《測(cè)試文檔2》
有的網(wǎng)文段落標(biāo)記正常,但前面經(jīng)常有莫明其妙的符號(hào)。此時(shí)需要我們多動(dòng)腦筋,靈活使用WPS的文字工具組合。如圖 4所示,文章前面有幾個(gè)非正常的空格。
對(duì)于這種情況,我們可以按照以下的步驟操作:
① “工具→文字工具→刪除空格”
?、凇?ldquo;工具→文字工具→智能格式整理”
小提示:特殊地,如果文摘中含有大段英文,要先處理英文部分,否則導(dǎo)致英文全部擠到一個(gè)“段落”中,原本要分段的地方也沒(méi)有分開(kāi)。
3.3 WPS文字工具高級(jí)用法
如果我們得到的文檔是直接從網(wǎng)上粘貼過(guò)來(lái)的,那么,在使用文字工具之前,需要先結(jié)合其他工具去掉不規(guī)范的排版信息,之后再使用文字工具。
去掉網(wǎng)頁(yè)嵌套表格《測(cè)試文檔3》
一般網(wǎng)頁(yè)(特別是BBS)通常按框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)或排版,導(dǎo)致拷貝粘貼的內(nèi)容經(jīng)常包含許多嵌套的表格,如圖 5所示。
這時(shí)我們可以利用“表格轉(zhuǎn)換成文本”工具將表格線(xiàn)過(guò)濾。具體操作如下:
第一步:全選文檔。
第二步:執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單命令,在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置分隔符為“段落標(biāo)記”,并勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框,如圖 6所示。
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