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WPS文字如何將公文默認保存成DOC格式

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  文檔編輯一定要經常保存,這樣才是最好的習慣。以下是學習啦小編給大家整理的用WPS將每次做好的公文保存成DOC格式的方法,希望能幫到你!

  WPS文字將公文默認保存成DOC格式的方法

  點擊菜單【工具】中的【選項】,彈出【選項】對話框,點擊【常規(guī)與保存】選項卡;如下圖

  點擊【保存】下拉列表中的DOC選項,點擊【確定】,即可生效;如圖

  文件保密順手加

  政府公文的安全性要求較高,所以在【保存】對話框中增加【加密】按鈕即方便又安全,所以全力推薦。如圖

  不打開文件可以預覽文件嗎

  你能想象出文件也可以像圖片一樣被預覽嗎?如圖

  我們可以通過幾步設置就能讓公文像圖片一樣被預覽。

  單擊菜單【文件】中的【屬性】,彈出【xxx屬性】對話框,單擊【摘要】選項卡,勾選【保存預覽圖片】,再點擊確定;如圖

  小貼士:在系統(tǒng)窗口中單擊【查看】按鈕,在下拉列表中選擇【縮略圖】,才能看到文檔的預覽效果。如圖

  我的選擇:繼續(xù)輸入公文。

  原因在于WPSOffice 2005會在一行文字寫滿后自動調整到下一行輸入,而【回車】/【Enter】鍵是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回車】/【Enter】劃分行,后果就是:當你想增加3個字,就不得不把所有行之間的回車先刪除再輸入。當你想改變文檔紙張大小或者調整頁邊距時,也要重新調整所有的回車。想象一下,如果文件有10頁呢,我們將要調整幾百個【回車】。我想大家絕不想要這種結果。

  請您只在段落結束時輸入【回車】/【Enter】鍵

  刪除文字表格單元格

  系統(tǒng)提供的模板使用了3處文字表格,您知道3處表格的位置嗎?

  請這樣做:點擊菜單【表格】中的【顯示虛框】,如圖6,然后觀察公文模板,確實有3個表格。

  小帖士:如果制作隱藏表格,一定別忘了勾選掉【顯示虛框】。

  由于公文沒有“附件”和“附注”,所以我們需要刪除“第二處表格”中的兩處單元格,如圖

  推薦您用“刪除行”的方式進行操作:

  用鼠標指向文字表格第一行左側,點住鼠標左鍵并拖動鼠標,使所選單元格反黑顯示,松開鼠標鍵,如圖

  菜單,選擇【刪除行】;如下圖

  同樣操作“附注”一行;效果如下圖

  小貼士:如果文字表格中一行內還有不能刪除的單元格,就只能使


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