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wps怎么設(shè)置表格升降排序圖文教程

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  在使用WPS表格輸入數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常用到排序。表格本身有一個(gè)序號,但它的排序在打印后顯示的效果是不符合要求的。那怎樣對wps文字表格進(jìn)行排序呢?下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家wps表格升序排序的方法。

  wps表格升降排序的方法

  1、首先啟動(dòng)wps表格,如下圖

  2、打開制作完的表格,操作如下圖

  3、框選整個(gè)表格,如下圖

  4、找到開始標(biāo)簽下的排序工具點(diǎn)擊,出現(xiàn)下圖

  5、排序有升序,降序,自定義排序三種,我們選擇自定義排序,彈出下圖.

  6、選擇主要關(guān)鍵字,選擇升序還是降序,確定.

  wps表格使用技巧

  1、 快速選中全部工作表:右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“選 定全部工作表”命令即可。

  2、 給單元格重新命名:WPS 表格給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)+ 橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字,就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個(gè)字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

  3、 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格:先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo) 左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 鼠標(biāo)單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字,就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個(gè)字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

  4、 在WPS 表格中選擇整個(gè)單元格范圍 在WPS 表格中,如果想要快速選擇正在處理的整 個(gè)單元格范圍,按下“Ctrl+A”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。

  5、 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格:先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo) 左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

  6、 快速修改單元格式次序:在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí),按住Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。

  7、 快速切換工作簿:按住Ctrl+Tab鍵可以來回切換工作表標(biāo)簽,也就是工作簿切換。

  8、 快速查找:在執(zhí)行查找操作之前,可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表 (可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格)或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí),可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符,以方便查找操作。問號(?)代表一個(gè)字符,星號(*)代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是,既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用,那么如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(~)就可以了。


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