wps文字怎么做樹狀圖
wps文字怎么做樹狀圖
wps是金山軟件公司的一種辦公軟件,對日常辦公起到了重要作用,那么大家對它的一些功能又有多少了解呢?在日常工作中流程圖用途廣泛,經(jīng)常被運(yùn)用在文檔中,下面學(xué)習(xí)啦小編來說說如何快速繪出漂亮的流程圖。
wps文字做樹狀圖的方法
在作圖前,首先要設(shè)置一下,打開繪圖網(wǎng)格(繪圖工具欄―繪圖―繪圖網(wǎng)格),選中“對象與網(wǎng)格對齊”,選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”,并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網(wǎng)格線,個(gè)人建議,A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。
第一步畫出圖形框,并且同時(shí)添加需要的文字,使用了網(wǎng)格,要畫出等大小的框就容易多了(當(dāng)然也可以直接復(fù)制出等大小的方框),只要掌握各方框中間的距離,和長寬,圖形就能畫得比較美觀大方。
要選中多個(gè)圖形時(shí),使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便?! ∽⒁猓喝绻皇褂镁W(wǎng)格,也務(wù)必要使用“對齊與分布”工具。注意細(xì)節(jié)能讓你畫出專業(yè)美觀的圖形。如果有圖形在畫完之后發(fā)現(xiàn)不對,又要改成其它的圖形,選中該圖形,在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形,點(diǎn)擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改?! ∮益I單擊方框,選擇“添加”文字,按CTRL+E或者點(diǎn)擊工具欄的居中對齊按鈕,使文字居中。在上圖中,有三個(gè)方框,其中第一個(gè)方框中有兩行字,但是文本框的下邊框遮住了一部分文字,這時(shí),在該文本框內(nèi)部的文字里單擊右鍵,選擇“段落”,打開“段落”對話框,將“文本框”選項(xiàng)卡里的內(nèi)部邊距值進(jìn)行調(diào)整。上圖中的第二個(gè)文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設(shè)為了0之后的結(jié)果。
在畫好框型,添加好文字之后,可調(diào)整一下各圖形之間的距離,改善整體效果。有這樣幾個(gè)原則一定要注意: 1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上; 2.同一層次的圖形放在同一水平線上,使用相同的大小,兩格之間距離相同; 3.文字使用居中方式對齊; 4.同一主線上的圖形框內(nèi)文字有多有少,若不能使用相同的大小,優(yōu)先更改寬度。
調(diào)整好后就可以連線了,在連接各圖形框的過程中,選圖形里提供的“連接符”就能滿足一般的要求,如果不能滿足你的要求,可以考慮普通的箭頭。
連接符的使用很方便,這里不多說,只要注意不同情況下的使用對應(yīng)類型的連接符就是了。連接完了之后,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個(gè)圖表,看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個(gè)端點(diǎn)應(yīng)該都是紅色,若是綠色,重連。肘形連接符的邊可能會經(jīng)過其它圖形的區(qū)域,這時(shí)候可以拖動(dòng)它的黃色控制點(diǎn),使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果:
最后一步就是美化工作了,用“選擇工具”全選整個(gè)圖表,右鍵組合,加上統(tǒng)一的修飾,取消網(wǎng)格的顯示,就可以放到文檔中使用了。
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