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wps里如何設(shè)置生成目錄

時(shí)間: 宇能938 分享

  我們在使用wps文字中制作目錄時(shí),可以將目錄文字按級(jí)別設(shè)置標(biāo)題,可以自動(dòng)生成目錄。那么你知道wps文字怎么制作自動(dòng)生成目錄嗎?下面學(xué)習(xí)啦給大家分享wps文字制作自動(dòng)生成目錄的方法吧,希望看完本教程的朋友都能學(xué)會(huì)并運(yùn)用起來。

  wps文字制作自動(dòng)生成目錄的方法

  打開wps,輸入標(biāo)題,按大綱級(jí)別從上到下排列。制作目錄時(shí),內(nèi)容可以后輸入。

  選中總標(biāo)題,點(diǎn)擊“樣式”功能區(qū)中的短杠加下箭頭的圖標(biāo),在彈出的窗口中選擇“標(biāo)題1”。

  將二級(jí)的章標(biāo)題全部選中,選擇“樣式”功能區(qū)中的“標(biāo)題2”。

  設(shè)置目錄標(biāo)題的原則就是不同的級(jí)別選擇不同的標(biāo)題樣式。

  在章標(biāo)題下面輸入第三級(jí)的節(jié)標(biāo)題。

  選中節(jié)標(biāo)題,選擇“樣式”中的“標(biāo)題3”。

  選擇“引用”菜單中的“插入目錄”功能,選擇“顯示級(jí)別”為3,確定。目錄就被自動(dòng)創(chuàng)建了。

  可以將創(chuàng)建的目錄剪切到文件頂部顯示。

  在“樣式”功能區(qū)中,在“標(biāo)題1”上按鼠標(biāo)右鍵,選擇“修改樣式”,修改后確定,目錄的標(biāo)題樣式就自動(dòng)更換了。

  使用標(biāo)題樣式設(shè)置目錄,在更改標(biāo)題格式時(shí)非常方便,不用手動(dòng)修改。

  將文件制作成pdf格式,打開文件后,使用“書簽”功能,查看具體內(nèi)容非常方便。


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