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wps文檔怎么修訂

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  剛升級了WPS文字,發(fā)現(xiàn)版面變了很多,雖然一開始不適應,但是發(fā)現(xiàn)還好,很多功能可以一眼就看到了,比如修訂。修訂基本上是用在幫助別人修改文檔的時候,在辦別人修改文檔的時候,加入修訂可以更好的幫助對方,而且可以讓對方自由選擇是否接受。那么WPS文字怎么插入修訂呢?

  wps文檔怎么修訂

  工具/原料

  WPS文檔

  修訂功能

  方法/步驟

  1、打開WPS文檔頁面,點擊展開工具欄首行的“審閱”功能;

  2、“審閱”功能打開后,點擊展開下方的“修訂”功能;

  3、“修訂”功能展開后,出現(xiàn)三項:修訂(G)、修訂選項...(0)、修改用戶名...(U),選擇點擊“修改(G)”,然后進行文本修訂編輯;

  4、完成上述三項操作后,進行的文本修訂部分自動會呈現(xiàn)紅色標記,文字刪除、增加、空格等都會自動呈現(xiàn)備注等信息;

  5、待文字全部編輯結(jié)束后,通過系統(tǒng)的自動標注,會很清晰的進行復查,看修訂部分是否有問題,確認沒問題的話,點擊展開“審閱”功能下方的“接受”功能,再點擊“接受”功能下的“接受對文檔所做的所有修訂(H)”;

  66、各種系統(tǒng)標注消失,文本呈現(xiàn)修改后的正常狀態(tài)。

  注意事項

  需要先選定好“修訂”功能再編輯,才會呈現(xiàn)標記狀態(tài)。

  修訂完成后,注意點擊“接受對文檔所做的所有修訂”再保存,否則保存后仍保留標注。

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