wps2000使用技巧

　　WPS 2000自推出以來，以其強大的功能，得到了大家的認同，在此小編介紹一些它的使用技巧，相信這些技巧會給你的工作，學習帶來很大幫助的。

　　wps2000 使用技巧15例

　　一、重新安裝WPS 2000

　　用過WPS2000的人都知道，如果在Windows中已經安裝過了WPS2000，那么在不卸載的情況下重新安裝將無法成功(由于WPS2000的安裝程序在初始化時會檢查注冊表)。許多人在不小心將WPS2000的文件夾刪除后，想重新安裝WPS2000卻無能為力了。這時運行注冊表編輯器，點擊“編輯”\“查找”，輸入“WPS2000”，將注冊表中的關于WPS2000的注冊信息全部刪除即可正常安裝WPS 2000。

　　二、創(chuàng)建和編輯公式

　　WPS 2000提供了多種公式供用戶使用，只要在“插入”菜單中的“數(shù)學公式”或“化學公式”中選擇相應公式即可。若是無法滿足您的要求，您還可以利用現(xiàn)有公式，通過組合編輯，制作出自己所需的公式。

　　三、設置摘要信息

　　WPS 2000也提供了設置摘要信息的功能，您只需執(zhí)行“文件”菜單的“文件摘要信息”命令，在出現(xiàn)的對話框中輸入文檔標題、作者、備注等信息，再行確定即可。

　　四、修改自動保存時間間隔

　　為了減少不確定因素影響帶來的損失，設置自動保存是非常必要的。但您若是認為系統(tǒng)默認的時間間隔不太適合自己，可以通過如下步驟進行修改：點選“工具”菜單的“綜合設置”命令，在其對話框中復選“自動保存”項，隨后在“自動保存時間間隔”項中輸入自己認可的時間(系統(tǒng)默認為5分鐘)。

　　五、插入特殊符號

　　在文檔處理時，如果需要用到特殊符號，您可通過“插入”菜單中“符號”子菜單中的適當命令，打開相應的符號插入窗口，在其中選擇所需的符號。若仍然沒有你所需要的，可使用“查看”菜單的“工具條”子菜單，選擇其中的“圖文符號庫”，相信定能如愿以償。

　　六、快速輸入標點

　　在WPS 2000中，您只需在按住ALT鍵的同時按相應的標點符號，就可以直接輸入中文標點。這一技巧的最大用處是使您能夠在非中文的環(huán)境下直接輸入中文標點，以免去反復切換輸入法的麻煩。

　　七、設置自動校對

　　WPS 2000內嵌了中文校對系統(tǒng)，您可通過“文字”中的“文字校對”命令，亦或是單擊“文字校對”按鈕或按F4鍵，在彈出的“文字校對”對話框中進行具體設置。WPS 2000中共有“最快”、“快速”、“普通”、“詳細”4種校對模式，其速度與質量成反比。此外，在特殊識別框中還有一些特殊的設置，正確適當?shù)倪x擇可提高校對的準確率。

　　2　　八、雙面打印

　　這是一個很有實用價值的技巧，但許多個人用戶卻沒有掌握它。因此，我認為仍有必要在此介紹一下。雙面打印的具體步驟為：從“文件”菜單中執(zhí)行“打印文件”命令，在“打印”對話框的“頁面選擇”中復選“奇數(shù)頁”項進行打印。完成后將頁面反置于打印機中，重復上述步驟，并將“奇數(shù)頁”改選為“偶數(shù)頁”，再次打印即可。

　　九、定制界面

　　WPS 2000的默認界面是經過全新制作的“全功能”界面，實用且不乏個性，我個人非常喜歡。但若您對DOS版本的WPS仍情有獨鐘，亦或已習慣了WORD 97的界面風格，您也可以通過“定制界面”菜單選擇自己喜愛的界面。共有“簡潔(只保留菜單欄)”、“實用(保留菜單欄及常用工具欄)”、“全功能”、“DOS風格”、“WORD 97風格”和“文本模式”6種操作界面可供選擇。

　　十、真正實現(xiàn)全文替換

　　最近，在使用WPS Office的過程發(fā)現(xiàn)了它的一個非常嚴重的Bug—無法真正實現(xiàn)全文替換!即當你選中的文字正好就是需要替換的文字的話，則無論你選擇是向前替換還是向后替換都無法將選中的文字替換掉，從而造成漏替換。如果一篇文章中只有一個地方有要替換的文字而正好被你選中，則會彈出“找不到××”的錯誤消息框。當然解決起來也相當簡單：將鼠標移到其它地方，并點一下，不選中任何文字，然后進行正常的“查找且替換”操作即可。

　　十一、在表格中實現(xiàn)文字的豎排

　　同樣在WPS Office中的表格中的文字是不能支持豎排的。對于這個問題，我們可以通過插入一個文字框來解決，單擊“插入”\“文字框”或單擊工具條上的“插入文字框”按鈕，插入文字框，在文字框里輸入文字，并右擊這個文字框，選擇“對象屬性”\“版式”，并選擇豎排，就實現(xiàn)了在表格中的文字的豎排功能了。不過，我可要提醒你，你必須把這個文字框的周邊的框去掉，否則就不好看了。去的方法很簡單，我們不再闡述。

　　十二、實現(xiàn)任意擺放文字效果

　　在WPS 2000/Office中的文字只能一行一行地輸入，如果要實現(xiàn)在兩行文字的中間寫上一段文字是很困難的。但是用一個文字框，我們就可以用鼠標把它隨便拖到哪里，當然也可以把它拖到兩行文字的中間了，怎么樣，實現(xiàn)起來很方便吧!這種方式的排版非常適用于教師同行們在打印教案時使用。

　　十三、用WPS轉換網上文件中的表格

　　網上的文件都是以HTML格式存放的，這種文件如果直接拷貝粘貼到WPS Office中的話，則表格無法被保存，如果還想要表格的話，就必須重新制作，非常麻煩，其實我們只需要將這個網頁直接保存為一個HTML文件在WPS Office中打開即可。

　　十四、用WPS轉換EXCEL中的表格

　　EXCEL可以很方便地創(chuàng)建出類似數(shù)據(jù)庫的電子表格，但是它卻無法被WPS Office識別，只能導為文本供WPS Office使用，這樣如果要給這些文本制作表格的話，工作量會相當大，其實將EXCEL中的表格存為HTML格式的文件，在用WPS Office打開即可做到輕松搞定。

　　十五、自動調整頁面寬度

　　在編輯文檔完畢后，想看一看整篇文檔的頁面編排情況，而在正常頁面寬度下需要單擊下面的滾動條來左右查看，讓人覺得很麻煩。這里有一個好辦法介紹給大家：雙擊任何一頁的左上角(或右上角)，文檔就會自動根據(jù)窗口的大小調整其頁面寬度。