WPS演示中郵件合并的使用教程
WPS演示中郵件合并的使用教程
在WPS文字中,點擊“工具”菜單,選擇“郵件合并工具欄”,工具欄中顯示“郵件合并”工具。下面學習啦小編給大家分享WPS演示中使用郵件合并的方法,歡迎閱讀。
WPS演示中使用郵件合并的方法
這里,我們以批量打印“錄取通知書”為例,教大家如何在WPS中使用郵件合并。
WPS演示中使用郵件合并的方法:建立“錄取通知書”模板
打開WPS文字2009,按照學校“錄取通知書”大小和內(nèi)容,進行“頁面設置”建立好“錄取通知書”模板。模板建立完畢后,可以將一張空白“錄取通知書”放入打印機打印測試所輸入內(nèi)容是否與原版內(nèi)容重合,如有錯位,請耐心調(diào)整,直到基本重合為止,將文檔命名為“通知書”保存。
WPS演示中使用郵件合并的方法:建立數(shù)據(jù)源
直接調(diào)用縣招生辦下發(fā)的考生信息電子表格,將文件命名保存。
WPS演示中使用郵件合并的方法:進行郵件合并
在WPS文字中,點擊“工具”菜單,選擇“郵件合并工具欄”,工具欄中顯示“郵件合并”工具。單擊“郵件合并”工具欄的第一個圖標“打開數(shù)據(jù)源”,將彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,根據(jù)剛才保存的數(shù)據(jù)文件的目標路徑,找到數(shù)據(jù)源并雙擊打開,會彈出對話框“選擇表格”,如果你的數(shù)據(jù)是在工作表“sheet1”,就選擇“sheet1$”后按“確定”。
接下來,在“錄取通知書”存根“畢業(yè)學校”后插入光標,用鼠標單擊“郵件合并”工具欄第三個圖標“插入合并域”,彈出“插入域”對話框,選擇“畢業(yè)學校”后點“插入”,依此類推,在“姓名”、“成績”后面分別插入相應域,并將存根上的域復制后粘貼到“錄取通知書”相應的位置。最后,單擊“郵件合并”工具欄圖標“合并到新文檔”,出現(xiàn)“合并到新文檔”對話框,選擇“全部”,稍等片刻,系統(tǒng)會自動打開一個已經(jīng)處理完畢的新文檔,所有的“錄取通知書”全部自動編排完畢,把空白“錄取通知書”放入打印機,點出“打印”按鈕,余下來所有的工作就交給打印機了。
利用郵件合并輔助辦公,將大大提高工作效率,有興趣者不妨一試。