U盤中無法開啟的excel文件怎么修復
在平時使用U盤的過程中總是會碰到各種各樣的問題,其中U盤中excel文件無法開啟也是也是經(jīng)常碰到的一種現(xiàn)象,那么U盤中無法開啟的excel文件怎么修復呢?這里學習啦小編就教給大家修復U盤中無法開啟的excel文件的方法。
U盤中無法開啟的excel文件修復方法
1、轉(zhuǎn)換格式法
就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件,只是不能進行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。
2、直接修復法
最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復受損文件的“打開并修復”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損的Excel XP文件時,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:
(1)運行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件,可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝;
(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;
(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容,然后另存為純文本格式文件;
(5)運行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;
(6)隨后根據(jù)“文本導入向?qū)?rdquo;的提示就能順利打開該文件了。
修復后的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
4、自動修復法
此法適用于Excel XP程序運行出現(xiàn)故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP,它會自動彈出“文檔恢復”窗口,并在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用鼠標選擇要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復”。
在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會啟用自動修復功能的,因此預先設置:首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令,在設置框中單擊“保存”標簽,將“禁用自動恢復”復選框取消,然后選中“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,并輸入指定的間隔頻率,最后點擊“確定”完成設置。
如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件:依次執(zhí)行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項,并選擇要恢復的文件,最后單擊“打開”按鈕,打開文件進行自動修復。
5、工具修復法
如果上面的幾種方法都不能修復文件,還可以借助專門用來修復受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”。該軟件會自動將修復程序加到Excel軟件中,表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項“Recovery”命令,它能自動以修復方式打開受損文件。
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