Win7搜索功能怎么用
Win7系統(tǒng)下如果找不到某個(gè)文件，可以用搜索功能來(lái)搜索。只要在搜索框中輸入關(guān)鍵字，就能找到包含關(guān)鍵字的文件。那么Win7搜索功能怎么用呢?下面大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解一下Win7搜索功能吧。
Win7搜索功能使用方法
最簡(jiǎn)單方法 縮小搜索范圍
平時(shí)我們使用Win 7的搜索功能可能都是在Win 7的開(kāi)始菜單當(dāng)中直接進(jìn)行的，不過(guò)這樣的搜索是對(duì)所有的索引文件進(jìn)行檢索，而那些沒(méi)有加入索引當(dāng)中的文件，則是無(wú)法搜索到的。此外，盡管Win 7中的索引模式搜索已經(jīng)很快，但如果你是第一次進(jìn)行搜索，那么還要花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)建立這個(gè)索引文件，因此時(shí)間就要長(zhǎng)一些。
其實(shí)如果你知道自己要搜索的文件所在的目錄，那么最簡(jiǎn)單的加速方法就是縮小搜索的范圍，訪問(wèn)文件所在的目錄，然后通過(guò)文件夾窗口當(dāng)中的搜索框來(lái)完成。Win 7已經(jīng)將搜索工具條集成到工具欄，不僅可以隨時(shí)查找文件，還可以對(duì)任意文件夾進(jìn)行搜索(如下圖所示)。
自定義索引目錄 為搜索加速
正如上文所說(shuō)，Win 7中采用了新的索引搜索模式，可以大大提升搜索速度。那么很自然的，文件或文件夾是否建立了索引，將直接影響到我們搜索時(shí)的速度。
不過(guò)在默認(rèn)情況下，索引選項(xiàng)中有些內(nèi)容是我們想要的，但也有些不是，而有些想要加入的還沒(méi)有在默認(rèn)的搜索列表當(dāng)中。所以為了加快搜索，我們就可以自己定制索引的目錄，讓搜索來(lái)得更快、更準(zhǔn)。
提示：索引模式的原理就好比書(shū)的目錄，當(dāng)我們要查詢書(shū)當(dāng)中的某部分內(nèi)容時(shí)，就可以通過(guò)書(shū)的目錄快速找到這些內(nèi)容的位置。當(dāng)然，這個(gè)比喻還不夠貼切，因?yàn)橄啾葧?shū)的“死”目錄，索引是動(dòng)態(tài)更新的，我們不必?fù)?dān)心因?yàn)橐恍┪募苿?dòng)造成索引失效，從而無(wú)法搜索到文件的問(wèn)題。
自定義索引目錄，只要在系統(tǒng)的開(kāi)始菜單中搜索框里輸入“索引選項(xiàng)”(或打開(kāi)控制面板后選擇大圖標(biāo)方式顯示，再點(diǎn)擊“索引選項(xiàng)”)，打開(kāi)“索引選項(xiàng)”設(shè)置窗口，進(jìn)入“修改”就可以任意添加、刪除和修改索引位置了。
除了在控制面板當(dāng)中設(shè)定，我們還可以在搜索一個(gè)不在索引中的文件夾時(shí)，將它添加到索引當(dāng)中。在搜索文件夾時(shí)，資源管理器的動(dòng)態(tài)工具欄下方會(huì)顯示一條將文件夾添加到索引位置的信息，在信息條上單擊鼠標(biāo)，并在打開(kāi)的菜單中選擇“添加到索引”選項(xiàng)，便可快速將文件夾添加到索引位置中(如下圖所示)
一般情況下，索引文件建立后幾乎不需要維護(hù)，但是如果在索引中找不到已知的文件或者在其他特殊情況時(shí)，就可能需要手動(dòng)重建索引。用戶手動(dòng)重建索引，只需要打開(kāi)“索引選項(xiàng)”，在“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“索引設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“重建”即可。不過(guò)在索引完全重建之前進(jìn)行搜索，得到的結(jié)果可能會(huì)不準(zhǔn)確。
提示：索引文件默認(rèn)保存在系統(tǒng)分區(qū)的“ProgramData\Microsoft”文件夾中，體積大小與系統(tǒng)建立的索引選項(xiàng)數(shù)量相關(guān)，通常在幾十兆到一百兆。如果擔(dān)心系統(tǒng)重裝后索引會(huì)被清除，可以將索引位置定位到非系統(tǒng)盤(pán)。點(diǎn)擊“索引選項(xiàng)”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕，在“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇新的索引位置，確認(rèn)即可(如下圖所示)。
不搜索子目錄 減少搜索時(shí)間
Win 7搜索功能的強(qiáng)大還包括它不僅可以搜索文件名，還可以搜索文件內(nèi)容。如果你只記得文件當(dāng)中的部分內(nèi)容而不記得文件名，那么這個(gè)功能無(wú)疑會(huì)在很大程度上幫助你。不過(guò)實(shí)際的情況是，文件內(nèi)容搜索用戶用到的時(shí)候并不多，畢竟記住文件名比記住文件內(nèi)容要容易得多。因此在默認(rèn)情況下，Win 7在搜索沒(méi)有索引的目錄時(shí)將只搜索文件名，而不搜索文件內(nèi)容。
除此之外，為了讓搜索更快，我們還可以進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)定，選擇不搜索子目錄，并設(shè)定搜索內(nèi)容關(guān)鍵字完全匹配等，這樣就可以進(jìn)一步減少搜索時(shí)間，加快搜索速度。
為了達(dá)到更好的效果，Win 7默認(rèn)是要搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的，但如果我們確認(rèn)文件所在的文件夾，就可以選擇不包括子目錄搜索，從而加快速度。相比之下，選擇關(guān)鍵字的完全匹配可能效果更為明顯，也可以有效篩選搜索結(jié)果。因?yàn)槿绻P(guān)鍵字部分匹配的話，可能會(huì)搜索出很多包含關(guān)鍵字中部分內(nèi)容的文件，而這些文件往往并不是我們想要的。
修改方法很簡(jiǎn)單，在系統(tǒng)的開(kāi)始菜單的搜索框中輸入“文件夾選項(xiàng)”，確認(rèn)后即可打開(kāi)“文件夾選項(xiàng)”設(shè)置窗口(如下圖所示)，然后在“搜索方式”欄當(dāng)中選擇去掉“在搜索文件夾時(shí)在搜索結(jié)果中包含子文件夾”和“查找部分匹配”前的勾選即可。
縮小范圍 從搜索結(jié)果中篩選
當(dāng)我們搜索完成后，還有可能產(chǎn)生這樣的情況：搜索結(jié)果很多，我們還要在眾多的搜索結(jié)果當(dāng)中進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。如果是這樣，其實(shí)就相當(dāng)于加長(zhǎng)了搜索的時(shí)間。所以此時(shí)我們可以在搜索框當(dāng)中輸入“修改”或“修改時(shí)間”，這樣就可以根據(jù)時(shí)間范圍在搜索結(jié)果中進(jìn)行二次篩選，從而有效提高搜索效率，這也是Win 7搜索中的一個(gè)新功能(如下圖所示)。
加速搜索小技巧
1、手動(dòng)加入新的文件類(lèi)型
當(dāng)需要搜索索引無(wú)法識(shí)別的不常用文件類(lèi)型時(shí)，還可以在高級(jí)索引選項(xiàng)中添加，以便可以按該文件類(lèi)型在系統(tǒng)中搜索。在“索引選項(xiàng)”窗口依次點(diǎn)擊“高級(jí)→文件類(lèi)型→將新擴(kuò)展名添加到列表中”，手動(dòng)鍵入文件擴(kuò)展名，然后點(diǎn)擊“添加”，再點(diǎn)擊“僅針對(duì)屬性進(jìn)行索引”或“針對(duì)屬性和文件內(nèi)容進(jìn)行索引”，這樣就設(shè)置完成了。
2、使用通配符搜索
通配符是指用來(lái)代替一個(gè)或多個(gè)未知字符的特殊字符，常用的通配符有以下兩種：
星號(hào)(*)：可以代表文件中的任意字符串。
問(wèn)號(hào)(?)：可以代表文件中的一個(gè)字符。
例如，要搜索所有JPG文件，只需在搜索欄中輸入“*.jpg”即可。
3、使用自然語(yǔ)言搜索
有時(shí)，我們可能要搜索的文件需要多條篩選條件，此時(shí)就可以利用自然語(yǔ)言搜索功能來(lái)一次完成篩選。比如想搜索計(jì)算機(jī)中的DOC格式或者XLS格式的文件，只需在搜索欄中輸入“*.doc or *. xls”，那么所有DOC格式和XLS格式的文件都會(huì)被搜索出來(lái)。
以下是一些常用的關(guān)系運(yùn)算詞：
AND：搜索內(nèi)容中必須包含由AND相連的所有關(guān)鍵詞。
OR：搜索內(nèi)容中包含任意一個(gè)含有由OR相連的關(guān)鍵詞。
NOT：搜索內(nèi)容中不能包含指定關(guān)鍵詞。
提示：要使用自然語(yǔ)言搜索功能，必須先在“文件夾選項(xiàng)”中“搜索方式”里勾選“使用自然語(yǔ)言搜索”，確認(rèn)后才可以。
4、保存搜索結(jié)果
搜索是一個(gè)很耗費(fèi)時(shí)間的過(guò)程，尤其是搜索條件很復(fù)雜的情況下，所以，有時(shí)把搜索結(jié)果保存起來(lái)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，能節(jié)省不少時(shí)間和精力。在搜索結(jié)果上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“保存搜索”，或者直接點(diǎn)擊工具欄上的“保存搜索”按鈕即可。
5、節(jié)約時(shí)間，開(kāi)啟預(yù)覽功能
當(dāng)搜索器列出了符合要求的所有文件時(shí)，你可以利用預(yù)覽功能預(yù)先查看其內(nèi)容，而不用打開(kāi)該文件，這樣可以節(jié)省不少時(shí)間。要開(kāi)啟預(yù)覽功能，只要點(diǎn)擊搜索欄下方的“顯示預(yù)覽窗格”按鈕即可。
關(guān)于Win7搜索的問(wèn)與答
1、問(wèn)：為什么已建立索引 但文件卻依然沒(méi)有搜索到?
答：這可能是由該文件夾的安全設(shè)置造成的。對(duì)于要建立索引的文件夾及其內(nèi)容，必須將其配置為具有“system”權(quán)限。大多數(shù)文件已經(jīng)具有此權(quán)限，但是在有些情況下，文件夾可能會(huì)缺少“system”權(quán)限。文件或文件夾的權(quán)限可以在該文件夾“屬性”里的“安全”選項(xiàng)卡中修改。
2、問(wèn)：搜索框消失了怎樣找回來(lái)?
答：默認(rèn)情況下，點(diǎn)擊Win 7開(kāi)始菜單中搜索框可以搜索文件或直接執(zhí)行系統(tǒng)組件。但是有朋友反映，在安裝某些軟件并重啟系統(tǒng)后，開(kāi)始菜單里的搜索框不見(jiàn)了!
別急，進(jìn)入控制面板，雙擊“程序和功能”(查看方式選擇“小圖標(biāo)”或“大圖標(biāo)”即可顯示出來(lái))，在打開(kāi)的窗口中，點(diǎn)擊左上角的“打開(kāi)或關(guān)閉Windows 功能”，然后在打開(kāi)的“Windows 功能”對(duì)話框中勾選“Windows Search”即可。確認(rèn)后，系統(tǒng)就會(huì)顯示“正在更改功能”的窗口，隨后會(huì)彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊“立即重新啟動(dòng)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)開(kāi)始“配置Windows功能”，隨后重新啟動(dòng)，在進(jìn)入系統(tǒng)前，同樣會(huì)先進(jìn)行“配置Windows功能”，進(jìn)入系統(tǒng)后，消失的搜索框又回來(lái)了!
3、問(wèn)：我能不能索引整個(gè)計(jì)算機(jī)?
答：不應(yīng)該執(zhí)行此操作，這樣會(huì)使索引變得太大，或者如果包含系統(tǒng)文件位置(如“程序文件”文件夾)，則日常搜索將會(huì)變慢。為了達(dá)到最佳效果，建議僅添加經(jīng)常搜索的文件夾即可。
4、問(wèn)：我使用的是公用電腦，能否禁用搜索記錄?
答：可以的，如果你用的是Win 7家庭版以上版本，可以利用系統(tǒng)的組策略功能來(lái)實(shí)現(xiàn);如果你用的是Win 7家庭版，或者對(duì)于組策略還不夠熟悉，還可以利用Windows 7優(yōu)化大師等第三方優(yōu)化軟件來(lái)禁用該功能。
利用組策略功能可以在打開(kāi)組策略管理窗口后依次點(diǎn)擊“用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器”，然后在右側(cè)窗格中找到“在Windows資源管理器搜索框中關(guān)閉最近搜索條目的顯示”項(xiàng)目，雙擊打開(kāi)“屬性”窗口將狀態(tài)修改為“已啟用”即可。
提示：關(guān)閉搜索記錄后將不會(huì)在搜索時(shí)顯示相應(yīng)的搜索建議，如果需要清除地址欄中的歷史記錄，只需在地址欄為按鈕的情況下，用鼠標(biāo)右鍵單擊地址欄，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除歷史記錄”即可。
7點(diǎn)評(píng)：Win 7的搜索雖然表現(xiàn)不錯(cuò)，但它的默認(rèn)設(shè)置并不一定適用于每一個(gè)用戶，因此通過(guò)個(gè)性化的設(shè)置，我們就可以讓W(xué)in 7的搜索更符合自己的習(xí)慣。例如縮小搜索范圍、不搜索子目錄，就可以有效提升搜索速度;自定義索引目錄，就可以讓搜索更符合自己的使用習(xí)慣，也可以有效提高搜索效率和搜索速度。此外利用一些小技巧，例如結(jié)合通配符和多條件搜索等都可以加快Win 7的搜索速度。
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