工程項目資料員崗位職責10篇精選范文

在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的工程項目資料員崗位職責，歡迎大家分享。

工程項目資料員崗位職責（篇1）

1．崗位職責

1）負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

2．收集工程資料的原則

1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

3）認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴

把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

3．文件資料的管理工作

1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

3）嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程項目資料員崗位職責（篇2）

1、負責工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理；

2、根據(jù)項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料；

3、參與部分項目工程的驗收工作；及時與施工、試驗、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào)，掌握工程資料編制情況，協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作；

4、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；

5、負責投標文件商務部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

6、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

工程項目資料員崗位職責（篇3）

1、了解工程進場到竣工的一系列流程;

2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;

3、負責編制施工技術(shù)資料，確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;

4、負責項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;

5、積極配合完成領(lǐng)導交辦其他文職類工資。

工程項目資料員崗位職責（篇4）

1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要及工程部任務的傳達等。

9、負責項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作，負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

10、負責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

工程項目資料員崗位職責（篇5）

1、負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理，并登記造冊，妥善保管;

2、負責發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔;

3、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管制度;

4、對各種工程資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印、保管;

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料以免被誤用;

6、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

7、負責定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件，及時存檔;

8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作，收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件，并進行整理、歸檔;

9、負責工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;

10、完成領(lǐng)導臨時交辦的其它任務;

工程項目資料員崗位職責（篇6）

1、負責建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;

2、負責編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

3、負責設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節(jié)等。

工程項目資料員崗位職責（篇7）

1、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范，遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料，做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作

3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核，建立圖紙收發(fā)臺賬，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

4、負責收集整理設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

5、學習理解有關(guān)機構(gòu)部門的規(guī)定，按照要求標準、規(guī)范，負責編制施工技術(shù)資料

6、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控

7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

8、參與項目部貫標工作的推行、實施

9、負責或參與項目部有關(guān)會議紀要的整理工作

10、遵守集團相關(guān)工作管理制度，履行崗位保密職責

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

工程項目資料員崗位職責（篇8）

1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;

2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3.負責編制施工資料，做到完整、及時，與工程進度同步，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;

4.負責城建檔案館的資料移交工作，提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;

5.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

6.負責與項目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄，作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆;

7.隨時掌握工程進展情況，提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;

8.負責項目的內(nèi)業(yè)工作，匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報;

9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;

10.按時、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作，符合造價員結(jié)算要求;

11.協(xié)助做好項目部內(nèi)部管理工作，負責項目辦公場所衛(wèi)生、內(nèi)部報銷、財產(chǎn)登記維護工作;

12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。

工程項目資料員崗位職責（篇9）

1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作；

2、負責各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄；

3、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作；

4、認真做好檔案的日常安全管理工作；

5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

工程項目資料員崗位職責（篇10）

1.負責項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。

2.負責工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作，并建立相應臺帳。

3.負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料，并建立相應臺帳。

4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。

5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

7.負責工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。

8、配合項目經(jīng)理做好的后勤保障工作。

9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。