采購合同的讀書筆記

　　在采購合同方面，我們該注意些什么東西呢?下面是學習啦小編精心為您整理的采購合同的讀書筆記，希望您喜歡!

　　簽訂采購合同注意事項

　　1.簽訂銷售合同時，一定要仔細閱讀相關條款，對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。以免出現(xiàn)問題時，解決起來遇到麻煩。

　　2.要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量，在標注產(chǎn)品的數(shù)量時，最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標注清楚，方便驗貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。

　　3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。

　　4.對特定條款加以注明。

　　如：退換貨的辦理方式、違約責任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品，對這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定?，F(xiàn)在市場上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。

　　5.在訂購時可以適當訂多一些。要和商家約定好，沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。

　　6.了解和落實退補貨原則。

　　現(xiàn)在市場上的商家對于瓷磚的退補貨問題，都會有一些約定，多長時間內(nèi)可以退貨，什么樣的產(chǎn)品可以退貨，也要落實清楚。對于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品，要盡快到商家處辦理，以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號的問題。

　　7.在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級，防止商家以次充好。

　　8.適當?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊?，驗收無誤后再付全款。同時最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨，退回定金。

　　審查采購合同注意事項

　　一、合同主體

　　關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

　　二、合同標的

　　合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。

　　三、數(shù)量

　　只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什么關系。

　　四、質(zhì)量

　　質(zhì)量是我最關心的問題，也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時，關注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質(zhì)量只是一筆帶過，而且連驗收標準也是模糊不清。

　　對于采購合同來說，一般都應該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細的驗收標準。

　　五、價款

　　價款并不是法律顧問應該關心的問題，但是合同上我們應該記得價款得大寫。

　　六、履行期限、地點和方式

　　這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購部門會提供。

　　七、合同解除、中止、終止

　　這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

　　八、違約責任

　　采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。

　　九、爭議解決方法

　　這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

　　十、其它事項

　　采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產(chǎn)權等問題。

　　簽訂采購合同的注意事項

　　一、采購合同簽訂之前的風險控制

　　(一)主體資格審查

　　簽訂合同前，應對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人，對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應當了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應的民事權利能力和民事行為能力。

　　主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。

　　采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。

　　(二)履約能力調(diào)查

　　通過履約能力調(diào)查，查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關信息。

　　特別渠道信息主要是業(yè)務人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關情況是否真實，從而判斷其誠信程度。

　　二、采購合同簽訂過程中的風險控制

　　采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。

　　1、合同的主體

　　采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利、義務的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應當使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。

　　2、買賣的標的物

　　雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。

　　3、價款及支付方式

　　采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現(xiàn)分歧。

　　另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。