高級(jí)商務(wù)英語文本(4)
聽力譯文：
P：我想我們都感到有些控制不了局面了。我們都在盡力，快要堅(jiān)持不住了。我擔(dān)心，如果我們控制不住局面是會(huì)出事的。
B：說的對(duì)。我們應(yīng)當(dāng)開始控制工作而不是讓工作控制我們。我們?cè)撛趺醋瞿?
A：嗯，首先，我們可以開始制定計(jì)劃。我是指到目前為止我們一直憑直覺做事，但我想知道我們今后5年的發(fā)展目標(biāo)。
B：很好，一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃。皮特，你準(zhǔn)備做這件事嗎?
P：我可以準(zhǔn)備一份草稿，咱們傳閱一下，然后再討論。
A：好。
P：行。
A：怎么角色?我指的是，雖然在公司里我們每個(gè)人各盡所能，配合也很好，但我們需要一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。
P：你指執(zhí)行董事?
B：對(duì)，不過我原以為我們的原則是保持一種平等管理結(jié)構(gòu)。
A：我也認(rèn)為我們不應(yīng)制造等級(jí)，但我仍認(rèn)為如果我們選出一個(gè)合伙人，由他控制全局會(huì)對(duì)工作有好處。
P：對(duì)，我想這不會(huì)影響我們之間的關(guān)系，反而能使我們更有效地開展業(yè)務(wù)。
B：嗯，你們還沒說服我，但我愿意再聽聽你們的意見。既然你們倆對(duì)此很熱心，何不準(zhǔn)備一份文件來講一下今后的管理結(jié)構(gòu)和主管的任務(wù)?
A：嗯，我試一下。我會(huì)準(zhǔn)備一份草稿，傳閱一下，然后在下次會(huì)上討論。布賴恩，你覺得怎么樣?
P：我沒意見。
B：好，我們已談了計(jì)劃和管理問題。現(xiàn)在討論一下如何改進(jìn)機(jī)構(gòu)吧。我想我們應(yīng)該考慮一下如何更好地組織。
A：嗯，先出招待董事肯定會(huì)有幫助。
B：當(dāng)然，但我們應(yīng)該也想一下自己的位置。
P：劃分責(zé)任?
B：對(duì)。行劃出我們每個(gè)人員的主要職責(zé)，再劃出相關(guān)的次要責(zé)任范圍。拿進(jìn)貨作例子，我們需要其他負(fù)責(zé)人商量。但買進(jìn)小東西時(shí)，就不必磋商。
A：好啦，凡大件物品的進(jìn)貨我們總是討論，有必要時(shí)小物品的進(jìn)貨也講座但我們總不能買每一寸電纜都先進(jìn)行討論吧。
B：我知道這不可能。正因?yàn)檫@樣，我們才需要一個(gè)人總體負(fù)責(zé)購(gòu)貨。通過安排這樣一個(gè)負(fù)責(zé)人，我們就可不斷研究如何把錢用在刀刃上。由這個(gè)人來進(jìn)行核查，以確保貨與發(fā)票相吻合。簡(jiǎn)化體制對(duì)每個(gè)人都有好處。
A：你有何建議?
B：我建議每個(gè)人都列出公司的主要任務(wù)。我們已談了購(gòu)貨，再談一下銷售和售后服務(wù)……
P：……還有財(cái)務(wù)。
B：對(duì)，還有安裝。我想看到在每個(gè)領(lǐng)域有一個(gè)負(fù)主要職責(zé)，就像我們剛才所說的采購(gòu)那樣。其他人可以對(duì)那一領(lǐng)域負(fù)次要職責(zé)。我提議由我來起草一份主要領(lǐng)域或我們需開展的工作的清單，然后在下次會(huì)議上決定在每一領(lǐng)域由誰負(fù)主要職責(zé)。我相信這肯定會(huì)使咱們做起生意來簡(jiǎn)化一些。
A：那還剩下什么要我們來做?
P：得做些準(zhǔn)備工作，還要列出我們下次會(huì)議上要討論的問題。順便說一下，咱們下次什么時(shí)候開會(huì)?
A：嗯，就定在……
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