在處理數(shù)據(jù)時經(jīng)常會使用函數(shù)，因為函數(shù)可以提高處理數(shù)據(jù)的效率，但有時就不知道該使用什么樣的函數(shù)比較合適，這一點我也有同感哦，在這里為大家介紹個小技巧：通過Excel的“搜索函數(shù)”功能可以有效幫助我們縮小范圍，這樣就可以很容易的找到合適的函數(shù)，如此以來也可以減少我們寶貴的時間，那么具體該怎么操作呢?接下來就為大家詳細的介紹下，一起學習具體的過程吧。

　　具體的操作步驟

　　1： 首先，我們打開Excel 辦公軟件;

　　2： 執(zhí)行“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，然后會彈出窗口

　　3： 在窗口中，那個標有箭頭標注區(qū)域，就是一個小型的函數(shù)搜索器，在這里我們可以像搜索引擎那樣輸入需要查找的函數(shù)描述，然后點擊“轉到”按鈕等待查詢結果即可。

　　提示：我們在此處輸入的函數(shù)描述要求盡量簡明，最好能用兩個字代替，比如“計數(shù)”、“統(tǒng)計”、“排序”、“篩選”等等，否則Excel會提示“請重新表述您的問題”而拒絕為您進行搜索。

　　4： 怎么樣?結果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函數(shù)過多而拿不準主意用哪個時，還可以在函數(shù)列表中依次點擊每個函數(shù)的名字，下面就會顯示出關于它的簡單解釋以及使用方法，或者直接點擊窗口最下面的“有關該函數(shù)的幫助”鏈接來查閱這個函數(shù)的詳細說明。