excel2013中制作考勤表的方法
excel2013中制作考勤表的方法
一般小型公司常用Excel來記錄和統(tǒng)計(jì)考勤情況,如何制作考勤表。為了截圖的清晰度,以1個(gè)人和1個(gè)星期的日期為例,需要擴(kuò)展就多托點(diǎn)格子就可以了。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家Excel2013中制作考勤表的方法。
Excel2013中制作考勤表的步驟如下:
我們先在表上留三行空白,在第四行寫個(gè)名字。
選擇A1:H1,點(diǎn)【合并后居中】。
雙擊單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。
注意:為了防止6月份該函數(shù)自動(dòng)變化,可以在月末改成數(shù)值保存。
在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當(dāng)月的1到7號(hào)。
注意:我是簡(jiǎn)寫的,實(shí)際情況可以填充到31,并用IF判斷,如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。
在B2輸入當(dāng)月的第一天,并向右填充。然后選中填好的日期點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】。
注意:這里也可以用時(shí)間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動(dòng)生成,不會(huì)隨著時(shí)間變化而變。
在【自定義】處輸入:aaaa,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。
在一個(gè)不用的空白列輸入對(duì)考勤的標(biāo)記,然后選中按右鍵,點(diǎn)擊【定義名稱】。
格子點(diǎn)到B4,選擇上方的【數(shù)據(jù)】,然后點(diǎn)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
在設(shè)置里允許下選擇序列,來源寫(=選項(xiàng)1),點(diǎn)擊確定就可以了。
我們?cè)僭诤竺孀鰝€(gè)統(tǒng)計(jì)的。在記錄區(qū)域的右方,如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。
雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。
注意:公式中對(duì)原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。
然后把第一個(gè)統(tǒng)計(jì)好的往右邊拉全部的統(tǒng)計(jì)就都出來了。
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