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Excel2013打印時(shí)如何固定表頭及表尾

時(shí)間: 嘉洛1198 分享

  在打印表格的過(guò)程中,想必大家會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,就是當(dāng)表格特別大時(shí),而且只有首頁(yè)有表頭,其他頁(yè)都沒(méi)有,這樣就算打印出來(lái)也不利于查看,因?yàn)椴⒉皇敲恳豁?yè)都有表頭。有什么方法可以將表頭固定起來(lái)。下面是小編為大家精心整理的關(guān)于Excel2013打印時(shí)如何固定表頭及表尾,希望能夠幫助到你們。

  什么是表頭? 即表格中的第一個(gè)單元格。每張調(diào)查表按慣例總要有被調(diào)查者的簡(jiǎn)況反映,如被調(diào)查者的性別、年齡、學(xué)歷、收入、家庭成員組成、政治背景、經(jīng)濟(jì)狀況等。這類(lèi)問(wèn)題一般排列在調(diào)查表開(kāi)頭部分,稱(chēng)“表頭”。

  如何打印固定表頭

 ?、賳?dòng)Excel2013,打開(kāi)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源,然后單擊菜單欄--“頁(yè)面布局”,單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡里面的紅色方框標(biāo)記按鈕。

 ?、谇袚Q到工作表標(biāo)簽,在打印標(biāo)題中我們可以看到頂端標(biāo)題行這一選項(xiàng),點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕。

 ?、圻@時(shí)會(huì)返回到表格主頁(yè)面,我們選中表頭部分,也就是你想要每頁(yè)開(kāi)頭都顯示的部分。

 ?、艽_定,我們打印出來(lái)看看效果,每一頁(yè)都顯示了剛才選中的部分,實(shí)現(xiàn)了打印固定表頭的目的。

  什么是表尾? 與表頭類(lèi)似,是表格中最后的部分,一般都記錄了作者所寫(xiě)的備注信息。

  如何打印固定表尾 由于Excel沒(méi)有類(lèi)似打印固定表頭那樣的功能,所以我們普遍使用的還是頁(yè)眉頁(yè)腳的方法,這個(gè)方法簡(jiǎn)單實(shí)效,或者可以用VBA宏來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

 ?、俨迦腠?yè)眉頁(yè)腳,自定義頁(yè)腳,在頁(yè)腳輸入框輸入表尾內(nèi)容,當(dāng)然也可以直接復(fù)制粘貼。對(duì)于圖片的話(huà),我們需要慢慢調(diào)整尺寸。

 ?、诖蛴】纯?,每一頁(yè)都有表尾了。

  擴(kuò)展選定區(qū)域

  打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式:F8

  將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域:Shift+F8

  將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格:Shift+箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首:Shift+Home

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處:Ctrl+Shift+Home

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End

  將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏:Shift+PageDown

  將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏:Shift+PageUp

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:End+Shift+箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角):End+Shift+Home

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格:End+Shift+Enter

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End

  用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

  完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元:Enter

  在單元格中換行:Alt+Enter

  用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域:Ctrl+Enter

  完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格:Shift+Enter

  完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格:Tab

  完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格:Shift+Tab

  取消單元格輸入:Esc

  向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符:箭頭鍵

  移到行首:Home

  重復(fù)上一次操作:F4或Ctrl+Y

  由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng):Ctrl+Shift+F3

  向下填充:Ctrl+D

  向右填充:Ctrl+R

  定義名稱(chēng):Ctrl+F3

  插入超鏈接:Ctrl+K

  激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)

  輸入日期:Ctrl+;(分號(hào))

  輸入時(shí)間:Ctrl+Shift+:(冒號(hào))

  顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵

  顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵

  撤銷(xiāo)上一次操作:Ctrl+Z

  輸入特殊字符

  輸入分幣字符¢:Alt+0162

  輸入英鎊字符£:Alt+0163

  輸入日?qǐng)A符號(hào)¥:Alt+0165

  輸入歐元符號(hào)€:Alt+0128

  輸入并計(jì)算公式

  鍵入公式:=(等號(hào))

  關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi):F2

  在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符:Backspace

  在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter

  將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter

  取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc

  在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框:Shift+F3

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框:Ctrl+A

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào):Ctrl+Shift+A

  將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中:F3

  用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式:Alt+=(等號(hào))

  將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))

  將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號(hào))

  在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+`(左單引號(hào))

  計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表:F9

  計(jì)算活動(dòng)工作表:Shift+F9

  計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改:Ctrl+Alt+F9

  重新檢查公式,計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9

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