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如何自動添加表格字段標題功能

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  歡迎大家來到學(xué)習啦,本文介紹教你如何自動添加表格字段標題功能,歡迎大家閱讀學(xué)習。

  Excel 2007中有自動添加表格字段標題的功能。當我們在Excel2007中進行表格數(shù)據(jù)的輸入時,如果給表格套用了表格樣式,只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù),Excel2007會自動添加新的字段標題,并自動辨別和套用適當?shù)拿Q與格式。你只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入,而不必花費任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上,非常方便。

  下面我們一起來看看怎樣具體使用Excel 2007自動添加表格字段標題這個功能。

  先隨意制作一個簡單的表格

  框選表格數(shù)據(jù)。

  在Excel2007 Ribbon功能區(qū)中為選中的表格數(shù)據(jù)套用表格格式。

  在彈出的提示對話框中勾選“表包含標題”,表示我們現(xiàn)在所選表格的第一行就是標題行。否則Excel會為我們自動添加一個多余的標題行。

  確定后表格,我們之前建立的表格已經(jīng)套用上選擇的表格樣式了。

  現(xiàn)在我們在作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入數(shù)字,看看接下來會發(fā)生什么?

  Excel 2007自動添加表格字段標題功能生效——標題欄自動出現(xiàn)了“星期二”。

  現(xiàn)在我們再在表格橫向擴展區(qū)域輸入一個數(shù)字45。(注意:輸入數(shù)字的時候應(yīng)該緊挨已有數(shù)據(jù)列,不要跳列輸入)。

  標題欄自動出現(xiàn)了“星期三”,Excel 2007自動添加表格字段標題功能生效。

  現(xiàn)在我們將鼠標移動到表格有效范圍的右下角,當鼠標變成斜向雙箭頭的時候,按下鼠標左健往右邊拉伸,擴寬表格范圍。

  Excel 2007自動添加表格字段標題功能會在標題欄中依次出現(xiàn)“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。

  如果我們繼續(xù)向右邊擴寬表格,標題欄中會出現(xiàn)“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的時候注意一下

  我們將表格范圍回縮至初始寬度(兩列),將之前的“星期一”修改成“星期日”,重新擴寬表格,看看Excel 2007的表現(xiàn)如何。

  我們看到,表格字段標題在“星期日”后面依次自動生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”,如果繼續(xù)擴寬表格則會出現(xiàn)“星期六2”。

  下面我們總結(jié)一下Excel 2007自動添加表格字段標題這個功能的使用注意事項:

  1、需要先對表格套用表格樣式。

  2、緊挨已有數(shù)據(jù)列輸入數(shù)字,Excel會自動填充字段標題,跳列輸入則功能無效。

  3、對表格用鼠標擴寬操作,Excel也會自動填充字段標題。

  4、該功能的默認自動填充主要是字段內(nèi)容的順序增長,表格擴寬過度可能會產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容,使用時應(yīng)注意。

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