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Excel2007如何刪除重復(fù)記錄

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Excel2007如何刪除重復(fù)記錄

  我們在使用excel2007進行查看大量的數(shù)據(jù)時,會經(jīng)常碰到一些重復(fù)的記錄,這些重復(fù)的記錄該如何刪除了呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看具體的操作步驟吧。

  Excel2007刪除重復(fù)記錄的步驟

  在Excel 2007中刪除重復(fù)記錄的功能被設(shè)置在“數(shù)據(jù)”選項卡中(與排序和篩選等功能在一起)


  要使用這個功能,用戶只需簡單地選擇想檢查的數(shù)據(jù)列表,按下“刪除重復(fù)項”按鈕后,出現(xiàn)下圖所示的對話框:


  你將看到列表中所有的列標題都出現(xiàn)在對話框中。要刪除重復(fù)的記錄,只需根據(jù)您的要求選擇部分或全部標題,Excel將自動篩選除去重復(fù)的記錄。但是請注意, 并不是刪除全部重復(fù)的記錄,而是保留一條,其他與該記錄重復(fù)的記錄將被刪除!例如,在上表中, Name 和 Data 都一樣的記錄有兩對:Wang 12 和 Lu 13。刪除重復(fù)項后,則他們將分別只保留一對。如下表:


  注意,移除重復(fù)記錄功能會從你的電子表格中徹底刪除記錄,而不是隱藏行。當然,如果你發(fā)現(xiàn)操作錯誤,你可以撤銷剛才的刪除重復(fù)記錄操作。


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