Excel2007轉(zhuǎn)化為PDF文件的操作
Excel2007轉(zhuǎn)化為PDF文件的操作
在辦公室用電腦上班的人,基本上沒有一個人不會使用excel,而財務(wù)室的人使用的更多一點,但是excel上的內(nèi)容可能會被修改,這會引起麻煩,今天,學(xué)習(xí)啦小編就介紹一下Excel2007轉(zhuǎn)化為PDF文件的方法!
Excel2007轉(zhuǎn)化為PDF文件的步驟如下:
很多情況下,我們喜歡使用excel文檔來保存寫的文件,但是excel文檔保存的文件內(nèi)容很容易在不經(jīng)意的情況下被修改了,這讓許多要常常演講或者培訓(xùn)的人很煩惱,如何才能將文件內(nèi)容固定且無論怎樣都不會被修改了呢,這就是我們今天要講解的excel轉(zhuǎn)化為PDF教程。
第一步要在電腦上安裝microsoft office 2007軟件,安裝成功后在桌面上單擊右鍵新建--microsoft office excel工作表。
microsoft office excel工作表新建成功后,在桌面上可以看到excel表的圖標,通常情況下我們都要使用F2鍵然后重命名,方便你記住自己的excel表名。
然后鼠標左鍵雙擊excel表打開它,打開excel表后做一些數(shù)據(jù)在表中,然后在打開的excel表正上方菜單中,找到福昕閱讀器這個菜單選項。
接著福昕閱讀器子菜單顯示在二級菜單欄中,在二級菜單欄中選擇創(chuàng)建PDF,如圖中粉色圈出來的。
然后界面上彈出一個小框,提示你是要先保存這個文檔,然后才能繼續(xù)轉(zhuǎn)換,這時候單擊確定按鈕,接著出來一個窗口:重命名你的PDF文件然后選擇路徑保存。
這時候我們就能在excel界面看到正在打印文件,打印完畢后轉(zhuǎn)換成功的PDF文件會自動打開,如圖所顯示的一樣,這時候我們的excel文件已經(jīng)成功的轉(zhuǎn)化為PDF格式的文件。