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Excel2007中輸入小數的操作方法

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Excel2007中輸入小數的操作方法

  工作中常常需要仔細校對各種復雜的Excel表格數據,如果全部靠眼睛校對,很容易出差錯。如果Excel表格可以把表格數據念出來,不僅減輕了工作量,還不容易出錯。今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中輸入小數的操作方法。

  Excel2007中輸入小數的操作步驟如下:

  鼠標右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”,從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。

  在“自定義快速訪問工具欄”選項卡中,在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令。

  在這個下菜單中我們可以看到“按Enter開始朗讀單元格”,雙擊這個命令,把它加到右邊的快速訪問工具欄中,最后單擊“添加”按鈕完成操作。

  現在我們再回到Excel2007主窗口中,快速啟動工具欄已經多了一個按鈕。

  保證聲卡和音箱或者耳機工作正常,現在我們選擇表格中的某一個單元格,按下enter鍵即可聽見Excel清晰的朗讀聲音,感覺很神奇吧?這樣不論是輸入數據時按下enter鍵還是直接不斷按下enter鍵,我們都可以聽到Excel清晰的朗讀聲,輸入和檢查都很方便。

  如果想對朗讀的聲音做設置,可以打開“控制面板”的“語音識別”,點擊“文本到語音轉換”,在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。

  Excel朗讀的是工作表中當前可見的內容,包括數字、中文、英文等,如果英文是正確單詞會朗讀單詞,如果不是單詞則會挨個朗讀字母;如果工作表為公式視圖,還會朗讀公式;如果工作表中的某些單元格數據是隱藏的,則不朗讀。

  有了這個語音朗讀的小工具,我們就可以在Excel表格大量數據輸入和檢查的時候輕松一點,眼睛和耳朵一起幫忙,輕松保證正確數據輸入。

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