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Excel中2007版進(jìn)行名稱管理的操作方法

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Excel中2007版進(jìn)行名稱管理的操作方法

  一個工作簿可以有任意數(shù)量的名稱。如果有許多名稱,就應(yīng)當(dāng)了解"名稱管理器"的相關(guān)內(nèi)容了,"名稱管理器"是Excel2007 的新增功能。使用“名稱管理器”對話框可以處理工作簿中的所有已定義名稱和表名稱。例如,您可能希望查找有錯誤的名稱,確認(rèn)名稱的值和引用,或者確定適用范圍。您還可以排序和篩選名稱列表。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行名稱管理的操作方法。

  Excel中2007版進(jìn)行名稱管理的操作步驟:

  名稱的管理,

  要打開“名稱管理器”對話框,請在“公式”選項卡上的“已定義名稱”組中,單擊“名稱管理器”。 “名稱管理器”對話框顯示每個已定義名稱的名稱、當(dāng)前值、當(dāng)前引用、適用范圍、批注。

  對名稱進(jìn)行排序,

  要按升序或降序?qū)γQ列表進(jìn)行排序,可以單擊列標(biāo)題。

  篩選名稱,

  使用“篩選”下拉列表中的命令可以快速顯示名稱子集。選擇每個命令可以打開或關(guān)閉篩選操作,這樣可以很容易地合并或刪除不同的篩選操作以獲得所需的結(jié)果。如下圖我們篩選了當(dāng)前值有錯誤的名稱。

  更改名稱,

  如果更改已定義名稱,則工作簿中該名稱的所有使用實例也會更改。

  在“名稱管理器”對話框中,單擊要更改的名稱,然后單擊“編輯”。也可以雙擊名稱。將顯示“編輯名稱”對話框。在“名稱”框中為引用鍵入新名稱。在“引用位置”框中更改引用位置,然后單擊“確定”。

  在“名稱管理器”對話框的“引用位置”框中,也可以更改名稱代表的單元格、公式或常量。

  刪除一個或多個名稱,

  在“名稱管理器”對話框中,選擇一個或多個名稱要刪除的名稱。單擊“刪除”。也可以按 Delete。

  創(chuàng)建名稱列表,

  "名稱管理器"雖然有用,但也有缺點:它不在工作表區(qū)域內(nèi)顯示名稱列表,所以不能查看或打印它們。要在工作簿中創(chuàng)建名稱列表,首先選擇工作表的空白區(qū)域(列表將創(chuàng)建在活動單元格位置,同時覆蓋該位置上的任何信息)。按F3 顯示"粘貼名稱"對話框,該對話框列出了已定義的名稱。然后單擊"粘貼列表"按鈕。Excel 在工作簿中創(chuàng)建名稱列表及其相應(yīng)的地址。

  注意事項:

  1.“名稱管理器”對話框不顯示在VBA中定義的名稱,或者隱藏的名稱(名稱的“可見”屬性設(shè)置為“False”)。

  2.如果錯誤的刪除或更改了名稱,可以用“撤消”操作恢復(fù)刪除或更改了的名稱。

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