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Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域或表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法

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  對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。您可能需要執(zhí)行以下操作:將名稱列表按字母順序排列;按從高到低的順序編制產(chǎn)品存貨水 平列表,按顏色或圖標(biāo)對行進(jìn)行排序。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域或表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法。

  Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域或表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟:

  注釋 若要查找某個單元格區(qū)域或某個表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 個銷售額),可以使用自動篩選或條件格式。

  了解排序

  可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本(升序或降序)、數(shù)字(升序或降序)以及日期和時間(升序或降序)進(jìn)行排序。還可以按自定義序列(如大、中和小)或格式(包括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集)進(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對列進(jìn)行的,但是,也可以針對行進(jìn)行。

  排序條件隨工作簿一起保存,這樣,每當(dāng)打開工作簿時,都會對 Excel 表(而不是單元格區(qū)域)重新應(yīng)用排序。如果希望保存排序條件,以便在打開工作簿時可以定期重新應(yīng)用排序,最好使用表。這對于多列排序或花費(fèi)很長時間創(chuàng)建的排序尤其重要。

  對文本進(jìn)行排序

  1、選擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),或者確?;顒訂卧裨诎帜笖?shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的表列中。

  2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”。

  3、請執(zhí)行下列操作之一:

  ·若要按字母數(shù)字的升序排序,請單擊“從 A 到 Z 排序”。

  ·若要按字母數(shù)字的降序排序,請單擊“從 Z 到 A 排序”。

  4、可以執(zhí)行區(qū)分大小寫的排序(可選)。

  如何執(zhí)行區(qū)分大小寫的排序

  1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”,然后單擊“自定義排序”。

  2、在“排序”對話框中,單擊“選項(xiàng)”。

  3、在“排序選項(xiàng)”對話框中,選擇“區(qū)分大小寫”。

  4、單擊“確定”兩次。

  問題:檢查所有數(shù)據(jù)是否存儲為文本 如果要排序的列中包含的數(shù)字既有作為數(shù)字存儲的,又有作為文本存儲的,則需要將所有數(shù)字均設(shè)置為文本格式;否則,作為數(shù)字存儲的數(shù)字將排在作為文本存儲的 數(shù)字前面。要將選定的所有數(shù)據(jù)設(shè)置為文本格式,請在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中,單擊“設(shè)置單元格字體格式”按鈕,單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,然后在“分 類”下,單擊“文本”。

  問題:刪除所有前導(dǎo)空格 在有些情況下,從其他應(yīng)用程序?qū)氲臄?shù)據(jù)前面可能會有前導(dǎo)空格。請在排序前先刪除這些前導(dǎo)空格。

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