Excel中2007版進(jìn)行控制每列數(shù)據(jù)長度的操作技巧
在excel中怎樣限制單元格輸入數(shù)據(jù)的長度呢?本文介紹在excel中輸18位身份證號(hào),若身份證號(hào)位數(shù)不正確,給出錯(cuò)誤提示。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行控制每列數(shù)據(jù)長度的操作技巧。
Excel中2007版進(jìn)行控制每列數(shù)據(jù)長度的操作步驟
打開要操作的excel文檔,并把要輸入身份證號(hào)的列先設(shè)置為文本格式,如本文檔的A列(否則系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)格式顯示)。
選中A列,然后在菜單欄上選擇數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)有效性--數(shù)據(jù)有效性。
打開數(shù)據(jù)有效性的對(duì)話框,如下圖所示。
在該對(duì)話框中,設(shè)置 標(biāo)簽頁下,允許 選擇文本長度,數(shù)據(jù) 選擇等于,長度填入18。
然后在 出錯(cuò)警告 標(biāo)簽頁下,樣式 選擇警告,錯(cuò)誤信息輸入 身份證號(hào)位數(shù)不正確。
設(shè)置好后,返回主界面,若輸入的身份證號(hào)不等于18位,就會(huì)給如下的錯(cuò)誤提示。
以此類推,也可以進(jìn)行類似的設(shè)置滿足各種需求。
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