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excel2007怎么切換經(jīng)典界面

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excel2007怎么切換經(jīng)典界面

  微軟的Office 2007新的Ribbon界面,將過去版本中的菜單欄和工具欄一并拋棄,取而代之的是使用標簽頁將圖標、選項和下拉菜單都集合在其中。Office2007怎么回到經(jīng)典菜單使用呢?下面學(xué)習(xí)啦給大家分享吧。

  Excel2007經(jīng)典菜單欄的方法

  微軟所做的一項調(diào)查表明,僅有少部分的用戶會去修改Office的界面。此外,這種不可改變的界面也將各選項合理化,作為更方便用戶使用的平臺。但由于很多高級Office用戶都不喜歡新的界面,他們還是會要求一些能夠自定義Office 2007界面的方式。

  第三方軟件的供應(yīng)商們嗅到了這個契機,于是他們推出了一些能夠替換和增強在一些Office 2007中的應(yīng)用程序的新Ribbon界面的軟件。我們在此也使用了這樣的一款軟件。

  Classic Menu添加了一個包含Office 2003的選項卡,在這個選項卡中的選項命令組織的形式看起來類似于Office 2003的應(yīng)用程序,盡管它是不可自定義的。如果你是一個Office的高級用戶,希望Office 2007能夠按照你的方式來工作,那么本文所介紹的這款軟件就能夠讓你掙脫微軟的束縛,依個人所想來控制你的Ribbon。

  要安裝附加的Classic Menu軟件是非常簡單的:你只需要選擇將新的選項卡添加到現(xiàn)有選項卡的最左邊或者是最右邊,當(dāng)添加完成之后,Word、Excel、PowerPoint中都會自動地載入一個名叫“菜單”的選項卡,它就能夠提供像Office 2003那樣的菜單了。

  在這個菜單中,你可以看到“全部”選項,它是一個包含一級命令的下拉菜單,也就是文件、編輯、視圖等等,此外就是Word 2003中的主菜單,每一項都包含了與其相關(guān)的命令的子菜單。而這些在“菜單”選項卡中的菜單項目其實都是重復(fù)的選項,但卻能更直觀地進行查看。

  而一些在2007中新的命令,例如“發(fā)布”,也會被放在“文件”菜單中。

  Classic Menu是作為一個新的選項卡插入,因此它不會對Word、Excel、PowerPoint 2007的內(nèi)部代碼有所影響。但你點擊其中的頂級菜單項,例如文件、編輯等的時候,你就會發(fā)現(xiàn)列表中的命令使用的是Office 2007的圖標。

  并不是所有的東西都真正能像2003版本的Word、Excel和PowerPoint那樣,其中一些細微的差別還是存在的。“視圖”命令中的“頁眉和頁腳”與過去的不同,它還包含了一個子菜單。還有其它的一些奇怪的差異:在Word 2003中的“工具>宏>宏”在此變成了“工具>代碼>宏”。在Word 2007中的Classic Menu里,還有一個引人注目的東西在Word 2003中是不具備的:在“文件”菜單中,有兩個“頁面設(shè)置”命令,一個是打開對話框的,而另一個則是打開設(shè)置命令的子菜單。

  你無法對Classic Menu的設(shè)置作出更改,這個程序只是安裝了一個新的選項卡,僅此而已。

  有一項操作也許會是你想要用上的:將新的“菜單”選項卡添加到快速訪問工具欄中,并隱藏在Ribbon內(nèi)。這樣的話你就可以直接使用QAT圖標而不需要動用Ribbon。

  Classic Menu能夠幫助你在過去樣式的菜單中尋找自己需要的命令,但你不要指望能夠用與Office 2003中相同的快捷方式來進行操作。例如,在Office 2003中,你可以使用Alt+F來打開“文件”的下拉菜單。而在Office 2007中,Alt+F則與點擊Office按鈕的操作相當(dāng),這是因為“文件”中的命令都包含在了這個按鈕中。即使你安裝了Classic Menu,在按下Alt+F的時候你仍然是觸發(fā)Office按鈕,而不是打開“文件”菜單。

  雖然快捷方式與Office 2003中有所不同,但你仍然能夠使用一些快捷鍵來在菜單之中進行選擇,而這些“快捷方式”往往需要更多次的鍵盤敲擊。例如,在Office 2003中,你可以按下Alt+A來查看表格菜單,接著按下“I”在下拉菜單中選擇“插入”,最后再按下“T”插入一個表格。在Word 2007的Classic Menu中,需要按的鍵則更為復(fù)雜一些:按下Alt+Q是打開Ribbon中的“菜單”選項卡,接著分別按下“A”、“1”來選擇頂級菜單中的“表格”命令,然后再按下向右的方向鍵來打開下一級菜單,最后按下“I”來選擇“插入”命令。這一切過程看起來確實不夠“快捷”。

  Excel使用技巧

  技巧1、單元格內(nèi)強制換行

  在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中。

  技巧2、鎖定標題行

  選取第2行,視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

  技巧3、打印標題行

  如果想在打印時每一頁都顯示標題,頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行:選取要顯示的行

  技巧4、查找重復(fù)值

  選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

  顯示效果:

  技巧5、刪除重復(fù)值

  選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。



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