Excel單元格復制的方法步驟詳解

　　Excel單元格復制的方法五：復制到鄰近單元格

　　經(jīng)常需要將一個單元格復制到鄰近的單元格或區(qū)域，當使用公式時這種類型的復制非常普遍。例如，如果正在做一個預算，需要創(chuàng)建一個公式將列 B 中的數(shù)值相加，也可以使用相同的公式相加其他列中的值。除了重新鍵入公式外，也可以將它復制到鄰近的單兀格。

　　Excel 為復制到鄰沂單元格提供了其他選項.要使用這些命令，可選擇正在復制的單元格和要復制到其中的目標單元格，然后從下列列表中找出合適的命令一步完成復制：

　　1. “開始”。“編輯”。“填充”。“向下”(或按 Ctrl + D 鍵)，將單元格復制到下方所選區(qū)域。

　　2.“開始”。“編輯”。“填充”。“向右了(或按 Ctrl + R 鍵)，將單元格復制到右方所選區(qū)域。

　　3.“開始”-“編輯”-“填充”-向上”，將單元格復制到上方所洗區(qū)域。

　　4.“開始”-“編輯”-“填充”-向左”，將單元格復制到左方所選區(qū)域。

　　這些命令都不能將信息放在 Win dows 剪貼板和 Office 剪貼板中。

　　提示：也可以通過拖動選區(qū)的填充柄(已選單元格或區(qū)域右下角的小正方形)使用“自動填充”復制到鄰近的單元格 · 在花動時 Excd 將原來的選項復制到突出顯示的單元格中.為了更多地控制“自動填充”操作，可按住鼠標右健拖動填充柄，這樣將得到一個有其他選項的快捷萊單.

　　將一個區(qū)域復制到其他表

　　可以使用前面描述的復制過程將一個區(qū)域或單元格復制到另一個工作表，即使該工作表在不同的工作簿中。當然，在選擇想要復制的位置之前必須激活其他的工作表。

　　Excel 提供了一種更快速的方法復制一個單元格或區(qū)域，并將它粘貼到同一工作簿的其他工作表中。首先，選擇要復制的區(qū)域，然后按 ctrl 鍵并單擊想要將信息復制到其中的工作表的表標簽( Excel 在工作簿的標題欄顯示“ 【 工作組] " )。選擇“開始”。“編輯”。“填充”。“成組工作表” " .會出現(xiàn)一個對話框詢問想要復制什么 〔 “全部”、“內(nèi)容”或“格式” ) ，做出選擇然后按“確定”按鈕。 Excel 將所選區(qū)域復制到所選工作表中，新的副本在所選工作表中會占據(jù)與初始表格中相同的單元格。

　　警告：謹記使用“開始”-“編輯”-“填充”-“成組工作表”命令，因為當目標單元格包舍信息時excel不會友出警告.使用此命令可以在沒有意識到的情況下快迷覆蓋大量單元格.

　　Excel單元格復制的方法六：使用 office 剪貼板粘貼

　　無論何時在 office 程序中(如 Excel )剪切或復制信息，都可以將信息放置在Windows 剪貼板和 office 剪貼板中當將信息復制到 office 剪貼板時，會將信息追加到 Office 剪貼板而不是替換已經(jīng)存在的信息。當office。剪貼板中存儲多項時，可以將這些項分別粘貼或成組粘貼。要使用 officc 剪貼板，首先需要打開它。使用“開始”。“剪貼板”組底部右側的“對話框啟動器”可以切換剪貼板任務窗格的開關。

　　提示：如需自動打開剪貼板任務窗格，單擊部近任務窗格底部的“選項”按妞并選擇“自動顯示 office 剪貼板”選項.

　　在打開剪貼板任務窗格后，選擇想要復制到 office 剪貼板的第一個單元格或區(qū)域并使用任何一種前面的技巧復制它，重復此過程，選擇下一個想要復制的單元格或區(qū)域。復制信息后， Omce 剪貼板任務窗格會顯示已經(jīng)復制的項的數(shù)目和簡短的說明(最多可保存 24 項)。圖 14 一 17 顯示的 Office 剪貼板有 5 個已復制項。

　　當準備粘貼信息時，選擇想要粘貼信息的單元格。要粘貼一個單獨的項，在“剪貼板”任務窗格中單擊它，要粘貼已經(jīng)復制的所有項，單擊“全部粘貼”按鈕。

　　單擊“全部清空”按鈕可以清除 office 剪貼板中的所有內(nèi)容。

　　下面關于 office 剪貼板及其功能的描述值得關注：

　　1.當通過選擇“開始”。“剪貼板”。“枯貼”(按 Ctrl + V 鍵)，或者通過右鍵單擊從快捷菜單中選擇“粘貼”進行粘貼時， Excel 會粘貼 Windows 剪貼板的內(nèi)容。

　　2.剪切或復制的最后一項出現(xiàn)在 Windows 剪貼板和 office 煎貼板中。

　　3.清除 Omce 剪貼板也可以清除 Windows剪貼板。

　　　　警告：但是 office 剪貼板有一個嚴重的問題，這使得它對 Excel 用戶幾乎沒有價值.即如果復制一個包含公式的區(qū)域，那么當粘貼到不同區(qū)域時公式不會被轉(zhuǎn)移，只有值可以粘貼，此外， Excel 甚至不能警告這一事實.

　　Excel單元格復制的方法七：使用特殊方法粘貼

　　可能并不總是想將所有內(nèi)容從源區(qū)域復制到目標區(qū)域內(nèi)。例如，可能只想復制公式結果而非公式本身，或者在不橙蓋任何已存在數(shù)據(jù)或公式的情況下，想將數(shù)字格式從一個區(qū)域復制到另一個區(qū)域。

　　要控制復制到目標區(qū)域的內(nèi)容，選擇“開始”-“剪貼板”，然后單擊“粘貼”按鈕的下半部分打開如圖 14 一 18 中所示的下拉菜單。其中的選項如下。

　　1.粘貼：從 Windows 剪貼板粘貼單元格內(nèi)容、格式和數(shù)據(jù)有效性。

　　2.公式：粘貼公式，但非格式。

　　3.粘貼值：粘貼公式的結果。復制的目標位置可能是新的區(qū)域也可能是原來的區(qū)域。在后一種情況下， Excel 會使用它們的當前值替換原來的公式。

　　4.無邊框：粘貼所有內(nèi)容，除了出現(xiàn)在源區(qū)域的任何邊框。

　　5.轉(zhuǎn)置：改變復制區(qū)域的方向，行成為列，列成為行。當轉(zhuǎn)置時被復制區(qū)域中的任何公式都被調(diào)整，從而可以正常工作。

　　6.粘貼鏈接：在目標區(qū)域創(chuàng)建公式，該公式引用復制區(qū)域的單元格。

　　7.選擇性粘貼：顯示“選擇性粘貼”對話框(在下一節(jié)中介紹)。

　　8.粘貼為超鏈接：創(chuàng)建一個指向復制區(qū)域或單元格的可單擊的超鏈接，復制區(qū)域或單元格可以在相同的或不同的工作簿中。如果工作簿尚未保存，“粘貼為超鏈接”命令不可用。

　　9.以圖片格式：將己復制信息作為一個圖片粘貼。如果使用“粘貼圖片鏈接”選項，那么在源區(qū)域改變時， Excel 會創(chuàng)建更新的“生動”圖片。

　　Excel單元格復制的方法八：使用“選擇性粘貼”對話框

　　要最大限度地獲得粘貼的靈活性，可選擇“開始”。“剪貼板”-“粘貼”(按鈕的下半部分)-“選擇性粘貼”顯示“選擇性粘貼”性粘貼”顯示“選擇性粘貼”對話框，對話框，如圖 14 一 19 所示。也可以右鍵單擊并選擇“選擇此對話框有多個選項，將在下面的列表中逐一解釋。

　　注意：Excel 實際有幾個不同的“選擇性粘貼”時話框，顯示的內(nèi)容取決于復制的內(nèi)容.本節(jié)描述了當復制一個區(qū)域或單元格時出現(xiàn)的“選擇性粘貼”時話框.

　　　　提示：要使“選擇性粘貼”命令可用，需復制一個單元格或區(qū)域(選擇“開始”-“剪貼板”-“剪切”并不起作用) .

　　1.全部：從 Windows 剪貼板粘貼單元格內(nèi)容、格式和數(shù)據(jù)有效性。

　　2.公式：粘貼數(shù)值和公式，而非格式。

　　3.值：粘貼值和公式的結果(非格式)。復制的目標位置可以是一個新的區(qū)域，也可以是原來的區(qū)域。在后一種情況下， Excel 會用它們的當前值替代原來的公式。

　　4.格式：只復制格式。

　　5.批注：只復制單元格或區(qū)域的批注。此選項不復制單元格內(nèi)容或格式。

　　6.有效性驗證：復制有效性規(guī)則，這樣可以應用同樣的數(shù)據(jù)有效性。選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)工具”-“數(shù)據(jù)有效性”可以應用數(shù)據(jù)有效性。

　　7.所有使用源主題的單元：可以粘貼所有內(nèi)容，但是要使用源文檔主題的格式。此選項.只有當從 · 個不同的工作簿粘貼信息時才起作用，升且此工作簿要使用與活動工作簿小同的文檔主題。

　　8.邊框除外：粘貼所有內(nèi)容，除了出現(xiàn)在源區(qū)域的邊框。

　　9.列寬：只粘貼列蜜信息。

　　10.公式和數(shù)字格式：粘貼所有的值、公式和數(shù)字格式(但是不包括其他格式)。

　　11.值和數(shù)字格式：粘貼所有的值和數(shù)字格式，但是不包括公式本身。

　　除此之外，“選擇性粘貼”對話框還可以執(zhí)行下面各節(jié)中介紹的其他運算。

　　1 .執(zhí)行不包含公式的數(shù)學運算

　　使用“選擇性粘貼”對話框“方式”部分的選項按鈕可以執(zhí)行算術運算。例如，可以將一個區(qū)域復制到另一個區(qū)域并選擇“乘”運算， Excel 將源區(qū)域與目標區(qū)域的相應值相乘，并用新的值代替目標區(qū)域。

　　此功能也可以作用于一個復制的單元格，并粘貼到一個區(qū)域。假設有一個值的區(qū)域，想讓每個值增加 5 % ，那么在任何空白單元格中鍵入 105 % ，并將該單元格復制到剪貼板，然后選擇值的區(qū)域并打開“選擇性枯貼”對話框，在此對話框中選擇“乘”選項，這個區(qū)域中的每個值將被乘以 105 %。

　　警告：如果目標區(qū)域包含公式，那么公式也相應進行修改.在許多情況下，這并不是期望的結果.

　　2 .粘貼時跳過空單元

　　“選擇性粘貼”對話框中的“跳過空單元”選項能防止 Excel 使用來自復制區(qū)域的空白單元格覆蓋粘貼區(qū)域單元格的內(nèi)容。如果要將一個區(qū)域復制到另一個區(qū)域，但又不希望復制區(qū)域的空白單元格覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，那么此選項非常有用。

　　3 .轉(zhuǎn)置一個區(qū)域

　　“選擇性粘貼”對話框中的“轉(zhuǎn)置”選項改變了復制區(qū)域的方向，行變?yōu)榱?，列變?yōu)樾?。復制區(qū)域內(nèi)的任何公式都被調(diào)整，以便轉(zhuǎn)置后可以正確運行。注意此復選框可與“選擇性粘貼”對話框中的其他選項同時使用。

　　提示：如果單擊接到源區(qū)域的公式，“選擇性粘貼”對話框中的“粘貼鏈接”按妞，那么會創(chuàng)建鏈因此，目標區(qū)域會自動反映源區(qū)域的改變.