Excel2007如何共享多人協(xié)同錄入工作
為了提高速度，可能需要多人同時(shí)處理一張Excel表格。Excel2007為了滿足這種需求，為我們提供了“共享工作簿”的功能。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel2007多人協(xié)同錄入工作，希望對(duì)您有所幫助。
Excel2007共享多人協(xié)同錄入工作
一、設(shè)置共享
啟動(dòng)Excel 2007，打開需要設(shè)置共享的工作薄文檔，切換到“審閱”菜單選項(xiàng)卡中，單擊“更改”組中的“共享工作薄”按鈕，打開“共享工作薄”對(duì)話框，如下圖所示。
在“編輯”選項(xiàng)卡中，選中“允許對(duì)各用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作薄合并”選項(xiàng)。再切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，調(diào)整相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置。
設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，軟件會(huì)彈出一個(gè)提示框，單擊其中的“確定”按鈕，完成工作薄的共享設(shè)置。
二、使用共享工作薄
將上述共享工作薄放到局域網(wǎng)中一臺(tái)電腦的某個(gè)共享文件夾中。局域網(wǎng)中的每一位用戶，都在各自的電腦上，啟動(dòng)Excel 2007，定位到上述共享文件夾中，打開共享工作薄，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的編輯操作，并執(zhí)行保存操作。
當(dāng)局域網(wǎng)上其他用戶要查看別人編輯的結(jié)果時(shí)，執(zhí)行一下“保存”操作，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示框，按下“確定”按鈕接受這種修改。
此時(shí)，相應(yīng)的單元格左上角出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)色的標(biāo)記，同時(shí)相應(yīng)單元格的行、列標(biāo)號(hào)被紅色突出顯示出來(lái)。當(dāng)我們將鼠標(biāo)指向其中某個(gè)單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類似于“批注”的對(duì)話框，顯示出該單元格中的數(shù)據(jù)修改信息。
三、建立修訂日志
為了審核工作表中數(shù)據(jù)的需要，我們可以為用戶的修改情況建立一個(gè)修訂日志，仔細(xì)核查所有用戶的修訂情況。
切換到“審閱”菜單選項(xiàng)卡中，單擊“更改”組中的“修訂”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“突出顯示修訂”選項(xiàng)，打開“突出顯示修訂”對(duì)話框，如下圖所示。
按“時(shí)間“右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“全部”選項(xiàng);再選中“修訂人”/“每個(gè)人”。
全部設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，軟件就會(huì)在該工作薄中新建一個(gè)“歷史記錄”工作表，里面保存著所有的修訂情況記錄。
四、取消共享
再次打開“共享工作薄”的對(duì)話框，在“編輯”選項(xiàng)卡中，取消選擇“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作薄合并”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，軟件會(huì)彈出一個(gè)如下圖所示的對(duì)話框，單擊其中的“是(Y)”按鈕，取消工作薄的共享功能。
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