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Excel2007表格怎么對(duì)工作表插入行和列

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Excel2007表格怎么對(duì)工作表插入行和列

  雖然工作表中的行數(shù)和列數(shù)是固定的,但如果需要為添加信息騰出空間,則用戶(hù)仍然可以插入和刪除行和列。這些操作并不改變行和列的數(shù)量。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel2007表格插入行和列,希望對(duì)您有所幫助。

  Excel2007表格插入行和列

  其實(shí),插入一個(gè)新行就是把其他行向下移,騰出一個(gè)新行。如果最后一行為空,將從工作表中刪除。插入新的一列,其他列將向右移,如果最后一列為空,將會(huì)被刪除。

  注意:如果最后一行不為空,則用戶(hù)不能插入一個(gè)新行.同樣地,如果最后一列包含信息,則Excel 不會(huì)讓用戶(hù)插入新的一列.如果想嘗試添加一行或一列,將顯示如圖4.11 所示的對(duì)話(huà)框.

  圖4.11 如果添加行或列會(huì)導(dǎo)致非空單元格被移出工作表,這樣的操作將被禁止

  可以使用下面的方法插入行:

  單擊工作表邊界的行號(hào)選擇一整行或多行。右擊并從快捷菜單中選擇"插入"。

  將單元格指針移到想要插入的行上,然后選擇"開(kāi)始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入工作表行"。如果您選中了列中的多個(gè)單元格, Excel 將插入與列中所選單元格數(shù)量相等的行數(shù),所選擇的行將向下移動(dòng)。

  插入新列的步驟與其類(lèi)似,只需選擇"開(kāi)始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入工作表列"。

  除了行或列以外,也可以插入單元格。選擇要加入新單元格的區(qū)域,然后選擇"開(kāi)始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入單元格" (或右擊選區(qū)并選擇"插入")。要插入單元格,現(xiàn)有的單元格將向右或向下移動(dòng)。因此, Excel 顯示了如圖4.12 所示的對(duì)話(huà)框,以確定單元格的移動(dòng)方向.

  圖4.12 使用"插入"對(duì)話(huà)框可以插入部分行或列

  Excel2007選擇區(qū)域

  要對(duì)工作表中一個(gè)區(qū)域內(nèi)的單元格進(jìn)行操作,首先要選擇該區(qū)域。例如,要使一個(gè)區(qū)域中的單元格文本加粗,就必須選擇該區(qū)域,然后選擇"開(kāi)始" -> "字體" -> "加粗" (或按Ctrl+B 鍵) 。

  選擇區(qū)域以后,其中的單元格突出為亮灰色,但活動(dòng)單元格仍保持正常顏色。圖5. 1 顯示了工作表中的一個(gè)選擇區(qū)域(B4: CI I) ?;顒?dòng)單元格B4 被選定,但未高亮顯示。

  圖5.1 當(dāng)選擇一個(gè)區(qū)域時(shí),其中的單元格將突出顯示,但活動(dòng)單元格仍保持正常

  可以通過(guò)以下幾種方法選擇區(qū)域:

  按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng), 高亮顯示區(qū)域。如果拖動(dòng)到屏幕的最后, 工作表將滾動(dòng)。

  按住Shift 鍵,然后用方向鍵選擇區(qū)域。

  按F8 鍵,用方向鍵移動(dòng)單元格指針突出顯示區(qū)域。再按F8 鍵,方向鍵返回正常移動(dòng)狀態(tài)。

  在"名稱(chēng)"框中輸入單元格或區(qū)域地址并按Enter 鍵。Excel 將選擇指定的單元格或區(qū)域。

  選擇"開(kāi)始" q "編輯" ~ "查找和選擇" ~ "轉(zhuǎn)到" (或按F5 鍵), 并手動(dòng)將區(qū)域地址輸入"定位"對(duì)話(huà)框。單擊"確定"按鈕以后, Excel 將選擇指定區(qū)域的單元格。

  提示:在選擇區(qū)域時(shí), Excel 會(huì)在"名稱(chēng)"框(位于"公式"欄的左側(cè))中顯示所選行數(shù)或列數(shù)。一旦結(jié)束選擇,"名稱(chēng)"框?qū)⒘⒓捶祷仫@示單元格地址。

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