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Excel2007玩轉批注的方法

時間: 張偉670 分享

  有時候我們會在Excel單元格中添加大量數(shù)據(jù),這樣往往會導致連自己也分不清一些數(shù)據(jù)的用意,這個時候我們就可以利用Excel中的批注功能,給Excel加上標注,然后寫上說明,每當我們將鼠標放到加批注的單元格上就可以清楚的看到標注的信息。下面學習啦小編就教你Excel2007玩轉批注的方法。

  Excel2007玩轉批注的方法:

  Excel添加批注方法

  方法一、選中需要加批注的單元格,單擊“審閱”選項卡,單擊“新建批注”按鈕,然后在批注框中鍵入文字!

  方法二、當然,我們也可以直接右鍵單擊需要添加批注的單元格,在彈出列表中選擇“插入批注”,然后在框中輸入說明即可!

  Excel刪除批注方法

  方法一、選擇要刪除批注的單元格,選擇“審閱”選項卡中的“刪除”。

  方法二、選中需要刪除批注的單元格,然后右鍵,在彈出列表中選擇“刪除批注”即可。

  顯示或隱藏所以批注

  批注一般是在鼠標經過時才會顯示出來,我們如何讓批注總是顯示呢?單擊“審閱”選項卡,然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”!

  Excel中如何打印批注

  第一步:首先,我們需要將批注顯示出來。選中單元格,然后單擊“審閱”選項卡,點擊“顯示/隱藏批注”,將批注顯示!

  第二步:單擊“頁面布局”選項卡,然后單擊旁邊的對話框啟動器;(如下圖)

  第三步:在彈出的“頁面設置”窗口中選擇“工作”,然后在“批注”后面選擇“如同工作表中的顯示”(如下圖);

  好了,這樣就已經設置完畢了,打印后會顯示批注了。我們可以單擊“打印預覽”來看看效果如何!(如下圖)


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Excel2007玩轉批注的方法

有時候我們會在Excel單元格中添加大量數(shù)據(jù),這樣往往會導致連自己也分不清一些數(shù)據(jù)的用意,這個時候我們就可以利用Excel中的批注功能,給Excel加上標注,然后寫上說明,每當我們將鼠標放到加批注的單元格上就可以清楚的看到標注的信息。
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