在Excel中錄入數(shù)據(jù)后進(jìn)行數(shù)據(jù)的觀察，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列開(kāi)來(lái)會(huì)顯示得更加直觀，這個(gè)時(shí)候就需要用到分列功能了。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel2007 數(shù)據(jù)分列使用教程，希望閱讀過(guò)后對(duì)你有所啟發(fā)!

　　excel2007 數(shù)據(jù)分列使用教程：

　　分列步驟1：打開(kāi)工作表，比如我們有一張學(xué)生成績(jī)表，字段內(nèi)容有班級(jí)、姓名，成績(jī)、性別。但是姓名和成績(jī)合在了一起。我們需要把它分開(kāi)才能進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作

　　分列步驟2：?jiǎn)螕暨x中需要分列的項(xiàng)，如D列“姓名，分?jǐn)?shù)”列;選擇：菜單欄--數(shù)據(jù)--分列

　　分列步驟3：在彈出的文本分列向?qū)?duì)話(huà)框中，選擇分列類(lèi)型，進(jìn)入下一步。這里需要我們觀察數(shù)據(jù)源的規(guī)律，選擇合適的分列方式。如演示內(nèi)容中，我們觀察到數(shù)據(jù)的規(guī)律為姓名，分?jǐn)?shù)。則可以考慮用分隔符號(hào)的方式進(jìn)行分列。我們選擇分隔符號(hào)，進(jìn)入下一步：

　　分列步驟4：選擇分隔符號(hào)為：逗號(hào)。點(diǎn)擊進(jìn)入下一步。這里需要注意的是，下方框內(nèi)為分隔后的效果預(yù)覽，如果發(fā)現(xiàn)分隔不是想要的結(jié)果，需要進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，重新選擇合適的分隔符或者自定義分隔符

　　分列步驟5：按需要選擇列數(shù)據(jù)格式。這里由于是普通的文本格式，默認(rèn)選擇常規(guī)即可。實(shí)際操作過(guò)程中，需要認(rèn)真評(píng)估數(shù)據(jù)，特別是在文本和數(shù)字等格式的轉(zhuǎn)換過(guò)程中，非常容易出錯(cuò)。

　　分列步驟6：點(diǎn)擊確認(rèn)后，彈出是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容的對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成分列操作。這里需要注意的是：“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容”含義包括替換原數(shù)據(jù)列和分列后所需要占用的列，以該例子為例，這里有個(gè)技巧是：假設(shè)要分成2列，則預(yù)計(jì)最后占用的數(shù)據(jù)空間為：D列、E列，所以原E列的性別字段信息將會(huì)被替換，為了保留這列信息，在進(jìn)行分列操作前，需要插入一列空列。同樣地，如果想把保留D列“姓名，分?jǐn)?shù)”原始信息，也需要在分列操作前對(duì)該列進(jìn)行復(fù)制。