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excel2007分級(jí)顯示的方法

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excel2007分級(jí)顯示的方法

  在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后就需要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的審查,這個(gè)時(shí)候如果制作分級(jí)顯示就會(huì)審查得快,提高工作效率,具體該怎么分級(jí)顯示呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007 分級(jí)顯示的方法,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

  excel2007 分級(jí)顯示的方法:

  分級(jí)顯示步驟1:首先來說一下原理,其實(shí)就是在一個(gè)空白的地方,先劃定出要展開和收起的范圍,使之分別引用所包含的單元格區(qū)域。

  分級(jí)顯示步驟2:我們?cè)贐2處劃出要收起的明細(xì)數(shù)據(jù)范圍,如果讀者仔細(xì),就會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)B2代表的就是A2,而劃出的范圍,就是A2要收起的明細(xì)數(shù)據(jù)范圍。

  分級(jí)顯示步驟3:同理,3級(jí)分類的劃分方式也是一樣。

  分級(jí)顯示步驟4:都劃分完畢以后,系統(tǒng)會(huì)顯示不正常的值,這個(gè)讀者無須擔(dān)心,主要是為了接下來自動(dòng)分配做準(zhǔn)備的。

  分級(jí)顯示步驟5:依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”---“組及分級(jí)顯示”---“自動(dòng)建立分級(jí)顯示”,就會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)分級(jí)后的效果了。

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