excel2007設(shè)置文檔共享的方法
excel2007設(shè)置文檔共享的方法
Excel中經(jīng)常需要使用到設(shè)置文檔共享的技巧,文檔共享具體該如何進(jìn)行設(shè)置呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2007設(shè)置文檔共享的方法,供大家參考。
excel2007設(shè)置文檔共享方法:
設(shè)置文檔共享步驟1:首先讓我們來啟動(dòng)Excel2007。啟動(dòng)后,在其中輸入一個(gè)“產(chǎn)品銷售”表,如圖。
設(shè)置文檔共享步驟2:選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對應(yīng)的是“工具”菜單),然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕,彈出用于設(shè)置共享工作簿的對話框。
設(shè)置文檔共享步驟3:在共享工作簿對話框中將“允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。
設(shè)置文檔共享步驟4:從這個(gè)界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄,而且還可以自動(dòng)更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下,當(dāng)前用戶在保存文件時(shí)更新其它用戶的修改,但是我們也可以設(shè)置在一定時(shí)間間隔內(nèi)自動(dòng)更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“詢問保存哪些修訂信息”,否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后,點(diǎn)擊“確定”按鈕后,如果當(dāng)前文檔未保存,系統(tǒng)會(huì)提示你保存該文檔。你可以將這個(gè)文檔保存在一個(gè)其它人都可以訪問到的地方,如一個(gè)共享文件夾。