excel在固定單元格區(qū)域中快速錄入數(shù)據(jù)自動換行的操作方法
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excel在固定單元格區(qū)域中快速錄入數(shù)據(jù)自動換行的操作方法
在錄入大量數(shù)據(jù)時,尤其是某一類型數(shù)據(jù)的多個特征,輸入完一個類型的全部屬性后就需要用鼠標(biāo)去選擇下一個類型數(shù)據(jù)的開頭,然后再次輸入。這樣操作比較麻煩,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何避免這個重復(fù)多次的操作來實(shí)現(xiàn)只用鍵盤快速錄入數(shù)據(jù)。
Excel在固定單元格區(qū)域中快速錄入數(shù)據(jù)自動換行的操作步驟如下:
如下圖,A列是姓名,需要在BCD列錄入性別、班級和等級信息。
點(diǎn)擊程序左上角的【Office按鈕】。
選擇【Excel選項(xiàng)】。
如下圖,在【高級】中選擇按回車后活動單元格方向【向右】。
從B2單元格開始,選中要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域。
在B2錄入數(shù)據(jù),回車后活動單元格向右變到了C2單元格。
在第一行最后一個單元格錄入數(shù)據(jù)后回車,活動單元格到了下一行第一個單元格。
這樣,就可以只用鍵盤直接錄入并回車達(dá)到了用鼠標(biāo)選擇的目的。輸入完所有數(shù)據(jù)再回車,活動單元格就又回到了B2單元格。
如果數(shù)據(jù)區(qū)域是像下圖樣式,需要先在行方向內(nèi)輸入數(shù)據(jù),然后再換列的話,將剛才設(shè)置的方向改成【向下】即可。