在工作中，我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)的操作技巧。

　　Excel中建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)的操作步驟如下：

　　打開(kāi)軟件，在Sheet2中，如將企業(yè)名稱(chēng)按省份(如“江蘇省”、“浙江省”、“安徽省”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　選中A列(“江蘇省”名稱(chēng)所在列)，在“名稱(chēng)”欄內(nèi)，輸入“江蘇省”后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

　　按照上面的操作，將B、C。。。列分別命名為“浙江省”、“安徽省”。。。

　　回到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)省份”的列(如A列)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“江蘇省”，“浙江省”，“安徽省”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi))，確定退出。

　　選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如B列)，再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(A1)，確定退出。

　　選中A列任意單元格(如A4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)省份”。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的B列單元格(如B4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。