Excel2010中確定公式的操作方法
Excel2010中確定公式的操作方法
Excel2010中使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,并設(shè)置相應(yīng)格式,在平時是相當(dāng)有用的,如何介紹具體的操作及要點(diǎn)?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中確定公式的操作方法。
Excel2010中確定公式的操作步驟如下:
1、用公式做了一個比賽對陣表。
其中,出現(xiàn)了“意大利 VS 意大利”這樣自己打自己的不合理項(xiàng),這當(dāng)然需要將它們隱藏或消除。修改公式可以讓這類不合理項(xiàng)消失,不過這里我們借這個例子來練一下手,用條件格式來處理這個問題。
2、選中所有數(shù)據(jù)區(qū)。在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“條件格式”,在彈出的菜單中單擊“新建規(guī)則”。
3、在彈出的“新建格式規(guī)則”對話框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
4、在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下輸入。
=$A2=B class="main">
Excel2010中確定公式的操作方法
這里是最重要的部分,請注意體會:
1、這個公式分兩個部分。第一部分就是一個等號“=”;第二部分是一個條件句,這個條件句可長可短,總之它應(yīng)該得出一個或真或假的結(jié)果。而且千萬不要試圖用引號之類將這個部分包圍起來,那會使得公式失效。人家就喜歡裸奔,你管得著么。
2、輸入的公式是一個被模擬的對象,它應(yīng)該針對所選區(qū)域的左上角第一個單元格來設(shè)置。Excel將根據(jù)其引用形式(絕對引用與相對引用)自動復(fù)制運(yùn)用到所選區(qū)域的其它單元格。這個公式的設(shè)計思路說白了就和在本例工作表中B2單元格輸入第一個公式類似。不知說清楚沒有,總之請結(jié)果示例仔細(xì)體會。
5、上面是確定怎樣查找符合條件的單元格。
下面來設(shè)置這些被找出來的單元格的具體格式。這需要單擊上圖中的“格式”按鈕,以打開“設(shè)置單元格格式”對話框。
本例很簡單,因背景色是白色,我們將字體也設(shè)置為“白色”即可將找出來的單元格內(nèi)文字隱藏掉。
6、逐層“確定”退出。
看看效果:
7、補(bǔ)充一例,加深對第4步的認(rèn)識和理解:
如果需要對整個表格中,內(nèi)容為“意大利”的單元格,將字體設(shè)置為紅色。我們首先選中A1:E5,然后進(jìn)入條件格式設(shè)置字體為紅色(這里格式與條件的設(shè)置先后是無所謂的),那么在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下應(yīng)輸入什么呢?如果輸入:
=“意大利”
將不能得到應(yīng)有的結(jié)果。這是因?yàn)榈诙糠譃?ldquo;意大利”,這不是一個完整的條件句。應(yīng)該改為:
=A1=“意大利”
這樣就成功了。
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