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Excel中利用數(shù)據(jù)有效性圈釋無效數(shù)據(jù)的設(shè)置方法

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  在excel數(shù)據(jù)有效性中,我們可以利用設(shè)置數(shù)據(jù)有效性防止錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù),其實(shí),數(shù)據(jù)有效性功能有此功能卻不僅僅局限于此功能,巧妙設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,還可以圈釋無效數(shù)據(jù)。圈釋無效數(shù)據(jù),顧名思義,就是把不符合我們設(shè)置有效性的數(shù)據(jù)圈釋出來。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中利用數(shù)據(jù)有效性圈釋無效數(shù)據(jù)的設(shè)置方法。

  Excel中利用數(shù)據(jù)有效性圈釋無效數(shù)據(jù)的設(shè)置步驟如下:

  第一步:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:

  選擇區(qū)域B2:F7,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】,在【數(shù)據(jù)有效性】的【允許】框內(nèi)選擇“整數(shù)”或者“小數(shù)”,在【數(shù)據(jù)】框內(nèi)選擇“大于或者等于“,在【最小值】框內(nèi)填寫【60】.點(diǎn)擊確定。

  如此,數(shù)據(jù)有效性設(shè)置成功!

  第二步:圈釋無效數(shù)據(jù):

  選擇區(qū)域B2:F7,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】/【圈釋無效數(shù)據(jù)】,可以看到,不及格的分?jǐn)?shù)已經(jīng)圈釋出來了。

  例二:下圖中,標(biāo)記出60-80之間的分?jǐn)?shù)。

  分析,要圈釋60-80之間的分?jǐn)?shù),那么有效的數(shù)據(jù)即大于80小于60的分?jǐn)?shù)。也就是未介于60到80的分?jǐn)?shù)。

  第一步:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:

  選擇區(qū)域B2:F7,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】,在【數(shù)據(jù)有效性】的【允許】框內(nèi)選擇“整數(shù)”或者“小數(shù)”,在【數(shù)據(jù)】框內(nèi)選擇“未介于“,在【最小值】框內(nèi)填寫【60】,在【最大值】框內(nèi)填寫【80】.

  點(diǎn)擊確定。

  如此,數(shù)據(jù)有效性設(shè)置成功!

  第二步:圈釋無效數(shù)據(jù):

  選擇區(qū)域B2:F7,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】/【圈釋無效數(shù)據(jù)】,可以看到,60----80之間的分?jǐn)?shù)已經(jīng)圈釋出來了。

  例三:下圖中,標(biāo)記出高于平均分的分?jǐn)?shù)。

  分析,要圈釋高于平均分的分?jǐn)?shù),那么有效的數(shù)據(jù)即低于平均分的分?jǐn)?shù)。

  第一步:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:

  選擇區(qū)域B2:B12,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】,在【數(shù)據(jù)有效性】的【允許】框內(nèi)選擇“整數(shù)”或者“小數(shù)”,在【數(shù)據(jù)】框內(nèi)選擇“小于或等于“,在【最大值】框內(nèi)填寫求平均數(shù)的公式【=AVERAGE(B7:B12)】.

  點(diǎn)擊確定。

  如此,數(shù)據(jù)有效性設(shè)置成功!

  我們先把平均數(shù)算出來以便于我們來驗(yàn)證結(jié)果

  ,B2:B12的數(shù)據(jù)平均數(shù)為460/6=76.67

  第二步:圈釋無效數(shù)據(jù):

  選擇區(qū)域B2:F7,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】/【圈釋無效數(shù)據(jù)】,可以看到,高于平均數(shù)的分?jǐn)?shù)已經(jīng)圈釋出來了。

  事實(shí)上,不但是平均數(shù),利用函數(shù)公式,我們可以標(biāo)識出很多我們需求的數(shù)據(jù)。

  如果我們清楚無效數(shù)據(jù)的圈釋標(biāo)記,只需點(diǎn)擊點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】/【清楚無效數(shù)據(jù)標(biāo)識圈】,可以看到,標(biāo)識圈已經(jīng)清除了。


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