Excel中2010版進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法
Excel中2010版進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生購(gòu)銷業(yè)務(wù)形成涉稅數(shù)據(jù)，例如發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)和發(fā)票抵扣聯(lián)數(shù)據(jù)。這些記錄了購(gòu)銷中的基礎(chǔ)信息，包括發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、購(gòu)買方和銷售方的納稅人識(shí)別號(hào)、開具金額和稅額、開票時(shí)間等，充分利用和分析它們，有助于我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和涉稅中的一些問(wèn)題。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2010版進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法。
Excel中2010版進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作步驟：
了解企業(yè)供銷業(yè)務(wù)總體情況。對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)中的金額欄求和，看出企業(yè)購(gòu)銷總體規(guī)模，并與企業(yè)納稅申報(bào)表比對(duì)，判斷是否存在少申報(bào)收入和多申報(bào)抵扣現(xiàn)象，還有一些異常情況，例如變相延遲繳納稅款等。利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)分時(shí)間段統(tǒng)計(jì)，可以得出購(gòu)銷業(yè)務(wù)在時(shí)間維度上的變化趨勢(shì)，這里可以生成趨勢(shì)圖，預(yù)測(cè)下一個(gè)年度購(gòu)銷業(yè)務(wù)規(guī)模。分納稅人識(shí)別號(hào)的前幾位代碼統(tǒng)計(jì)，可以得出供銷業(yè)務(wù)的地域分布，這樣可以得出企業(yè)主要從那些地方購(gòu)貨，銷往那些地方，結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)環(huán)境大致可以判斷企業(yè)是否存在虛擬的業(yè)務(wù)。將來(lái)漢字防偽稅控系統(tǒng)推行后，可以統(tǒng)計(jì)企業(yè)購(gòu)買或銷售的內(nèi)容，從而大致算出物耗比和統(tǒng)計(jì)企業(yè)主要原料和主要產(chǎn)品的購(gòu)銷地，更進(jìn)一步地提供了企業(yè)的業(yè)務(wù)信息。(如何建立數(shù)據(jù)透視表鏈接http://jingyan.baidu.com/article/456c463b65d3330a58314481.html，如何利用數(shù)據(jù)透視表分日期統(tǒng)計(jì)鏈接http://jingyan.baidu.com/article/6079ad0e644cf728fe86db5f.html)
大致形成企業(yè)的進(jìn)銷存情況。對(duì)開票數(shù)據(jù)和認(rèn)證數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)透視表按照日期分組生成每月的銷售情況和購(gòu)買情況，然后合成一張表，就可以大致形成企業(yè)的購(gòu)銷表。利用這個(gè)大致的進(jìn)銷存表，去對(duì)應(yīng)企業(yè)的其他相關(guān)信息，例如運(yùn)輸發(fā)票信息、結(jié)算單據(jù)等，最后可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否存在少計(jì)算收入或存在非正常虧損未進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出情況。
尋找發(fā)票信息的異常業(yè)務(wù)情況。異常絕對(duì)是要偏離規(guī)律，所以一般企業(yè)取得虛抵或虛開發(fā)票其開票時(shí)間間隔與正常情況相比會(huì)表現(xiàn)出較大的偏差。利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。首先形對(duì)企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)分戶統(tǒng)計(jì)開票金額和份數(shù)數(shù)據(jù)，然后對(duì)每戶的開票時(shí)間添加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)離率的計(jì)算。在結(jié)果報(bào)表中，那些開票金額和份數(shù)較大而離差率大的企業(yè)顯然就不太正常。同時(shí)，那些發(fā)票份數(shù)少，離差率大的供銷企業(yè)也顯得不正常。如果進(jìn)一步運(yùn)算的話，還可以在分戶分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行分年開票日期標(biāo)準(zhǔn)離差的計(jì)算，甚至可以對(duì)發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算，開具發(fā)票號(hào)碼間隔標(biāo)準(zhǔn)差太小的表明企業(yè)(或給企業(yè))使用連續(xù)一段號(hào)碼開票，存在虛開發(fā)票嫌疑。(如何利用透視表計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差鏈接：http://jingyan.baidu.com/article/1876c852b03e86890b13761c.html)
注意事項(xiàng)：
在做數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候要注意字段的數(shù)值類型。
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