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Excel中進(jìn)行設(shè)置橫豎打印一張的操作技巧

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  由于辦公原因,我們經(jīng)常需要制作一些表格,但是很多人一開始接觸的時(shí)候會(huì)不知道怎么設(shè)置表格的紙張是橫著的或者豎著的,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行設(shè)置橫豎打印一張的操作技巧。

  Excel中進(jìn)行設(shè)置橫豎打印一張的操作步驟

  打開我們的WPS表格軟件,然后創(chuàng)建一個(gè)新的空白表格,把我們需要的表格在上面先制作好,如下圖所示。

  制作好后在打印之前,我們先點(diǎn)擊工具欄中的“打印預(yù)覽”,如下圖箭頭所示的工具,看下我們制作的表格的打印的效果。

  我們可以看到紙張系統(tǒng)默認(rèn)是豎著的,而且我們制作的表格沒有全部顯示出來,我們就需要進(jìn)行設(shè)置及修改了,看下面的操作。

  在打印預(yù)覽的工具欄中,我們可以看到箭頭所指的“縱向”和“橫向”,這個(gè)就是紙張方向的設(shè)置,我們可以根據(jù)自己的需要選擇。

  我制作的表格比較適合橫向的,所以我選擇了橫向。我們再看下效果圖。比之前第3步的圖片感覺順眼很多,但是表格的內(nèi)容依然顯示不完全。

  不用擔(dān)心,重點(diǎn)來了,我們接著操作。點(diǎn)擊工具欄中的“頁面設(shè)置”。

  會(huì)出現(xiàn)下圖所示的窗口,我們可以看到此時(shí)我們制作的表格顯示狀態(tài)是比例正常的100%。

  在縮放比例下面有一調(diào)整欄,我們只要選擇“將整個(gè)工作表打印到一頁”就可以了,再點(diǎn)擊“確定”。

  我們來看下效果圖,表格已經(jīng)完整的顯示出來了,而且行距行高這些都很規(guī)整。是不是很簡單,只要輕松幾步就搞定了!

  內(nèi)容擴(kuò)充

  也有一部分人會(huì)希望自己制作的表格比例顯示是100%的情況下打印,那么我們就需要用另一種方法來進(jìn)行調(diào)整----調(diào)整頁邊距,操作也很簡單,一起來看下吧。

  在打印預(yù)覽的工具欄中點(diǎn)擊“頁邊距”,如下圖所示。

  我們看到在表格四周上都有虛線,這些虛線就是調(diào)整我們制作出來的表格的頁邊距。我們制作的表格沒有完全顯示是因?yàn)轫撨吘嗖缓线m,我們可以通過調(diào)整頁邊距使表格完整的顯示出來。

  我們先把鼠標(biāo)放在左右兩邊的虛線上,分別把它們拉到最外面的邊緣,如下圖所示。

  表格不是特別大的話一般都可以調(diào)整的全部顯示出來,我們再根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整左右上下的頁邊距,直到調(diào)到自己滿意的位置??聪聢D,我們的表格就制作調(diào)整好可以打印了!


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