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Excel表格十大基本操作大全

時間: 若木635 分享

  Excel表格已經成為Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件,Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說,對于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。

  由于還有很多人都不知道Excel的基本功能,筆者特地整理了Excel必學的十大基本功能技巧,讓不懂Excel表格的基本操作的初學者能輕松上手。

  如果你有心想學整套的Excel教程,筆者推薦你看Excel表格的基本操作視頻教程。

  如果你想學的只是Excel表格的基本操作,那么筆者推薦你使用金山WPS2012。因為普通用戶用到的Excel表格的基本操作功能,WPS2012表格也有。并且WPS2012內置成千上萬套現(xiàn)成的表格模板,更適合國內用戶使用。因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來介紹。

  Excel表格的基本操作一:修改字體

  首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

  Excel表格的基本操作二:更改對齊方式

  打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

  Excel表格的基本操作三:添加符號

  如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

  Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格

  在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。

  Excel表格的基本操作五:常用函數(shù)一鍵搞定

  如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

  Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

  想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

  Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數(shù)字?

  輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。

  溫馨提示,記得是先設置好格式再輸入,不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

  Excel表格的基本操作八:格式刷

  例如七所說的,設置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量龐大得話,就那么就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。

  Excel表格的基本操作:快速一鍵制表

  沒有制過表的人,是否感覺制表很復制,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

  Excel表格的基本操作十:快速復制粘貼

  當你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想省點功夫,是否有法?有的,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填1、2、3……了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)

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