Excel工作表的復(fù)制與移動技巧
Excel工作表的復(fù)制與移動技巧
使用Excel時,經(jīng)常會需要在工作表間復(fù)制或移動數(shù)據(jù),或者干脆復(fù)制整個工作表。復(fù)制一個工作表中所有單元格的內(nèi)容和復(fù)制整個工作表是有區(qū)別的,下面分別介紹復(fù)制或移動的方法。
1.復(fù)制與粘貼工作表中的所有單元格
這是大多數(shù)人經(jīng)常會用到的一種方法,也比較方便易行。具體操作步驟如下。
(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel2003中,如果要選中工作表中所有單元格,需要在按Ctrl+A之前先選中空白區(qū)域中的一個單元格;如果事先選中的是數(shù)據(jù)區(qū)域的一個單元格,則按Ctrl+A選中的是整個包含數(shù)據(jù)的區(qū)域,而不是工作表中的所有單元格,在實際操作時請注意這種區(qū)別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點,從而選中所有單元格。
小技巧:其實如果事先選中了數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格,可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。
(2)按Ctrl+C復(fù)制。
(3)按Ctrl+Page Down跳轉(zhuǎn)到另一個工作表,然后單擊A1單元格。
(4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格復(fù)制到了當(dāng)前工作表中了。
2.復(fù)制整個工作表
復(fù)制整個工作表不只意味著要復(fù)制工作表中的所有單元格,還包括該工作表的頁面設(shè)置參數(shù),以及自定義的區(qū)域名稱等。
方法一
(1)移動鼠標(biāo)指針到工作表標(biāo)簽上方。
(2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。
(3)松開Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵,這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動并復(fù)制。
方法二
(1)在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵。
(2)從彈出菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”。這時會出現(xiàn)“移動或復(fù)制工作表”對話框,我們可以看到,可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置,也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中對話框下方的復(fù)選框“建立副本”,就會在目標(biāo)位置復(fù)制一個相同的工作表。
方法三
(1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口”。
(2)在“重排窗口”對話框中選擇“排列方式”為“平鋪”。單擊“確定”按鈕。
(3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表,將工作表從一個工作簿復(fù)制到另一個工作簿。