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excel表格如何制表

時(shí)間: 嘉銘873 分享

  在日常工作中,我們經(jīng)常要做各種各樣的表格,有時(shí)用 Word 做表格,可大多時(shí)候,用 Word 做表格調(diào)整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調(diào)整。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel表格制表的方法。

  excel制表步驟如下:

  1.新建一個(gè)Excel文件。

  2.在草紙上畫(huà)好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格,最上面是標(biāo)題行。

  3.在新建Excel中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點(diǎn)右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

  4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”,然后選中“合并單元格”。

  5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng),將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。

  看調(diào)整前的圖表:

  根據(jù)字體調(diào)整表,如圖:

  6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

  7.如果需要打印,就要設(shè)置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角,就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

  8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫 向,否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),然后選擇上面“插入”---“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:

  下面以一個(gè)班級(jí)的成績(jī)?yōu)槔哼@是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格,但是沒(méi)有表頭,各項(xiàng)成績(jī)沒(méi)有計(jì)算、如果打印的話,頁(yè)面沒(méi)有設(shè)置。

  一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭:

  先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們單擊“插入”,于是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。

  在輸入表頭內(nèi)容時(shí),要先“合并單元格”,如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi),按住鼠標(biāo)左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止,(選定后的單元格是淺藍(lán)色的)目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了,通過(guò)調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如圖:

  二、成績(jī)計(jì)算:

  (平均分的計(jì)算):

  現(xiàn)在來(lái)計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分,(先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分)方法如下:

  1、點(diǎn)擊單元格F3。

2、單擊工具欄上的下拉箭頭。

  3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然后就得到下圖:

  圖中的意思:B3是指“張前偉”的語(yǔ)文成績(jī);E3是指“其他”的成績(jī),B3:E3的意思是所要計(jì)算的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分,中間部分省略了。

  然后,回車,就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖:

  其他學(xué)生的平均分的計(jì)算:

  1、鼠標(biāo)指向F3單元格,這時(shí)這個(gè)單元格周圍是一個(gè)黑框,也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元格,即82的位置。

  2.、將鼠標(biāo),也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標(biāo)出的地方:

  4、按住鼠標(biāo)左鍵向下拉,一直到最后一名學(xué)生,然后松開(kāi)鼠標(biāo)。

  這樣所有學(xué)生的平均分就計(jì)算完了。

  ( 總成績(jī)的計(jì)算):

  總成績(jī)是指語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他各項(xiàng)成績(jī)的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績(jī)的綜合。

  計(jì)算方法如下:先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)

  1、單擊G3單元格。也就是所計(jì)算的成績(jī)要放在這里。

2、單擊,在彈出的下拉菜單中,單擊“求和”。然后就會(huì)出現(xiàn)下圖:

  這個(gè)圖表示的是把語(yǔ)文成績(jī)到平均分也算在內(nèi)的總和,系統(tǒng)默認(rèn)連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯(cuò)誤的,怎么辦呢?有兩種方法解決:

  1、手工改寫(xiě)計(jì)算范圍:把這個(gè)公式中括號(hào)內(nèi)改寫(xiě)成:(B3+C3+D3+E3)然后回車即可(這個(gè)方法有點(diǎn)笨,但是適應(yīng)于不相連貫的數(shù)字求和)

  2、把F3手工改寫(xiě)成E3:鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格,然后修改。修改完成后回車即可得出總成績(jī)。

  注:修改時(shí)可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

  回車后得到的是這個(gè)學(xué)生的總成績(jī)。如圖:

  其他學(xué)生總成績(jī)的計(jì)算:

  方法如同計(jì)算其他學(xué)生的平均分的方法一樣,向下拉即可:

  單擊328總成績(jī)所在的單元格,然后鼠標(biāo)----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然后按住左鍵向下拉,直到最后一個(gè)學(xué)生,松開(kāi)鼠標(biāo)即可。

  如圖:

  三、表格的修飾:

1、數(shù)據(jù)的顯示不一致,有的居中了,有的沒(méi)有,點(diǎn)擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然后單擊工具欄上的居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒(méi)有居中)需要按兩次,才能完全居中。 2、頁(yè)面設(shè)置:?jiǎn)螕粑募?頁(yè)面設(shè)置,然后選擇紙張的大小,頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整(系統(tǒng)默認(rèn)A4紙,一般頁(yè)邊距也不要修改)最后點(diǎn)擊確定,如圖:

  這時(shí)可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調(diào)整,在打印出來(lái)后右邊是空白。

  調(diào)整方法:

  1、先調(diào)整列寬: 先選定要調(diào)整的范圍,如圖:這里只選定了一行需要調(diào)整的那部分列,這樣這一行的列調(diào)整好了,下面的也就調(diào)整好了。

  A、 單擊“格式”----“列”------列寬,出現(xiàn)下列對(duì)話框

  在這里填寫(xiě)上適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),然后確定即可,這里我填寫(xiě)了9。

  這種方法是使各列一樣寬。

  B、單個(gè)調(diào)整列寬:鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時(shí),鼠標(biāo)變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個(gè)黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住鼠標(biāo)左鍵即可左右移動(dòng)調(diào)整。

  此方法,可形成大小不一的列寬。

  2、調(diào)整行高:通過(guò)頁(yè)面設(shè)置,看最下邊的那條虛的橫線,根據(jù)這條虛橫線的位置,來(lái)調(diào)整行高。

  方法是:

  A、先選定要調(diào)整行高的部分:?jiǎn)螕?ldquo;姓名”單元格,按住鼠標(biāo)左鍵向下拉動(dòng)鼠標(biāo),直至到最后一個(gè)學(xué)生,使之變黑。格式-----行-----行高。然后在出來(lái)的對(duì)話框中填寫(xiě)適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,

  B、將鼠標(biāo)指向最左邊,這是鼠標(biāo)變成帶有上下箭頭的黑十字,按住鼠標(biāo)可上下移動(dòng)調(diào)整。

  這時(shí)的表格式?jīng)]有橫豎線,現(xiàn)在給這個(gè)表格添加上橫豎線:方法是:

  1、單擊“姓名”這個(gè)單元格,按住鼠標(biāo)左鍵不放。

  2、先向左拉至“備注”單元格,再向下拉直至最下邊,松開(kāi)鼠標(biāo)。如圖:

  3、單擊工具欄上的“格式”→單元格,在彈出的對(duì)話框中,按照?qǐng)D例做:

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