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excel表格數(shù)據(jù)透視表的使用方法

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excel表格數(shù)據(jù)透視表的使用方法

  excel里面形形色色的功能可以幫助用戶進(jìn)行編輯處理數(shù)據(jù),可能有些初學(xué)者并不太會(huì)使用比較常用的數(shù)據(jù)透視表功能,如果不懂的朋友不妨一起學(xué)習(xí)探討一番吧。接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格數(shù)據(jù)透視表的使用方法,供大家參考。

  excel表格數(shù)據(jù)透視表的使用方法:

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟1:選擇“插入”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”。

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟2:選擇后彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟3:在“表/區(qū)域”內(nèi)將第一個(gè)表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)選中,點(diǎn)擊確定

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟4:產(chǎn)生一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟5:在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤。 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部插入在“軸字段(分類)”中,可根據(jù)實(shí)際分許需求拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”“數(shù)值”。“報(bào)表篩選”的功能和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”的“篩選”類似,以下圖為例,將“日期”拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”后可根據(jù)展示當(dāng)日的工作量和當(dāng)日數(shù)據(jù)圖表

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟6:對(duì)于圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以通過(guò)選中內(nèi)容,右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”來(lái)在圖表上顯示數(shù)據(jù)

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟7:“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”顧名思義為透視表列和行的選項(xiàng)內(nèi)容。以此改變需要分析的主要內(nèi)容,也可以將報(bào)表的字段內(nèi)容直接拖動(dòng)到表格內(nèi)。如下圖示

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟8:“數(shù)值”可以選擇求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值……,自定義需要分析的內(nèi)容的值

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟9:選擇圖表后,會(huì)在上部出現(xiàn)“數(shù)據(jù)選擇視圖工具”動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡。可在其中選擇設(shè)計(jì)、布局、格式、分析

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟10:最終需要得到的效果和圖表如下所示

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