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excel如何找出重復的內容

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excel如何找出重復的內容

  我們在excel中統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,不允許出現(xiàn)重復的內容,有什么方法能夠將這些內容找出來呢?下面隨學習啦小編一起來看看吧。

  excel找出重復內容的步驟

  如下圖所示,我們可以看到B7、B12、B22中的內容重復了,一般情況下需要我們刪除第12行和第22行。

  這里,我們會很自然的想到如果把重復的數(shù)據(jù)標記出來,然后通過篩選來刪除,那么怎樣才能把重復的內容標記出來呢?

  我們這里介紹一種利用函數(shù)標記重復數(shù)據(jù)的方法,首先我們需要掌握match和row兩個函數(shù)的用法。先來看MATCH函數(shù)的用法,如下圖所示,在C6單元格中輸入=MATCH(B6,$B:$B,0),然后下拉填充至B25,效果如圖所示。

  下面我們看row函數(shù)的用法,如下圖所示row函數(shù)沒有參數(shù),返回值為它所對應的行號。

  從上面的分析可以看出,MATCH函數(shù)的返回值和ROW函數(shù)的返回值有一定的規(guī)律,即MATCH函數(shù)的返回值等于row函數(shù)的返回值減去5。這樣我們就找出了查找重復值的思路:如果“MATCH函數(shù)的返回值”不等于“ROW函數(shù)的返回值減去5”就說明該行重復了。找出重復值以后刪除C列中顯示“刪除”標記的行,這樣我們就去掉了表格中的重復內容。

  需要注意的是,row函數(shù)為什么要減去5,其實這個問題比較簡單,如下圖所示,因為需要判斷的第一個值離第一行的距離是5行,要使MATCH函數(shù)的返回值等于ROW函數(shù)的返回值,就要讓ROW函數(shù)的返回值減去5。


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