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Excel中有規(guī)律數(shù)據(jù)空白單元格的操作方法

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Excel中有規(guī)律數(shù)據(jù)空白單元格的操作方法

  在excel表格中輸入數(shù)據(jù)是會有一定的規(guī)律,要學(xué)會利用excel快速填充功能來提高工作效率。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中有規(guī)律數(shù)據(jù)空白單元格的操作方法。

  Excel中有規(guī)律數(shù)據(jù)空白單元格的操作步驟如下:

  打開excel表格,里面會有空白單元格需要填充。

  選擇表格里整個數(shù)據(jù)區(qū)域。

  在開始菜單欄中,找到“查找和選擇”下拉菜單中選擇“定位條件”(定位條件的快捷鍵是“ctrl+g”)

  在定位條件對話框中 選擇“空值”并確定,表格里的空白單元格就全部選中了。

  在定位的空白單元格內(nèi)輸入“=”,并輸入向上的箭頭“↑”(即引用空白單元格上方數(shù)據(jù)的公式)

  然后按“ctrl+enter”組合鍵,就可以把公式填充到所有空白單元格,數(shù)據(jù)當(dāng)然也就填充到空白單元格了。

  如果所有空白單元格需要填充的數(shù)據(jù)是相同的,那么就不用使用公式了。利用定位條件全部選中空白單元格后,直接輸入要填充的數(shù)據(jù),然后按“ctrl+enter”組合鍵,數(shù)據(jù)就填充到所有空白單元格了。

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