相信大家用那么久Excel之后，對(duì)于該軟件的功能，只能用強(qiáng)大來(lái)形容，但是，里面有很多隱藏的技巧，不知道大家是否知道呢？并且，這些隱含技巧，實(shí)用價(jià)值都是非常高的，學(xué)習(xí)啦特意在這里為大家總結(jié)了一些技巧，可為日后工作提高效率，希望對(duì)大家有所幫助。
　　一、拋開(kāi)方向鍵，上下左右移動(dòng)單元格
　　因工作需要，筆者在Excel多個(gè)單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了，因?yàn)榇蜃值臅r(shí)候兩只手都在主鍵區(qū)上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來(lái)，這樣無(wú)疑會(huì)降低效率； 那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過(guò)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，可以同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會(huì)左移了。 上面我們知道了快速向左和向右移動(dòng)所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎么樣，這樣你在Excel中輸入大量文本速度就會(huì)快多了。
　　二、快速選中含有鏈接的單元格
　　在Excel中的一個(gè)單元格中輸入一個(gè)電子信箱地址，默認(rèn)狀態(tài)下此單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為超鏈接，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它就會(huì)打開(kāi)超鏈接，這樣一來(lái)，如何才能選中此單元格而不打開(kāi)此超鏈接呢？方法很簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)點(diǎn)住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了。
　　三、快速計(jì)算出矩形對(duì)角線長(zhǎng)度
　　已知矩形的長(zhǎng)和寬，現(xiàn)要求計(jì)算它的對(duì)角線長(zhǎng)度，用Excel就可以快速計(jì)算出答案。如何操作呢？
設(shè)矩形長(zhǎng)為X，寬為Y，對(duì)角線長(zhǎng)度為Z，那么，從這個(gè)公式可以看出，要求出Z，有兩個(gè)步驟。一，算出X的平方值和Y的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開(kāi)方，所得出的數(shù)字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個(gè)函數(shù)，一個(gè)是計(jì)算某個(gè)數(shù)值的平方，即對(duì)數(shù)字進(jìn)行冪運(yùn)算；二是計(jì)算數(shù)字的平方根。
　　四、保持單元格內(nèi)的公式
　　在Excel中的單元格內(nèi)任意輸入一個(gè)公式，如=1+1，按下回車(chē)鍵，這時(shí)此單元格就會(huì)不再顯示公式，而顯示出計(jì)算結(jié)果2，可有的時(shí)候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？方法很簡(jiǎn)單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”——“公式審核”——“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計(jì)算結(jié)果時(shí)，可以再次點(diǎn)擊“公式審核模式”即可。
　　五、讓類似與1+1的格式保存，不計(jì)算為2
　　在一個(gè)單元格任意輸入一個(gè)公式，如=1+1，再按回車(chē)鍵，此單元格的值就是自動(dòng)計(jì)算出是2，能不能把這個(gè)公式刪除掉，而永久轉(zhuǎn)換成數(shù)值呢？ 就以1+1這個(gè)公式為例，我來(lái)介紹一下如何用數(shù)值來(lái)永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格，然后點(diǎn)擊“復(fù)制”，然后再點(diǎn)擊“粘貼”，這時(shí)再點(diǎn)擊右側(cè)的箭頭，再點(diǎn)擊“只有值”，這樣一來(lái)，單元格中的公式就永久性轉(zhuǎn)化為數(shù)值了。 如果已經(jīng)執(zhí)行了上面的步驟，又想把數(shù)值變回公式，該怎么辦呢？方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕就可以了。有時(shí)候我們并不想把整個(gè)公式都轉(zhuǎn)換為數(shù)值，而只是想把公式的一部分轉(zhuǎn)換為數(shù)值，如何做呢？ 先選中包含公式的單元格，然后在編輯欄中，選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的部分，然后按下F9，再按回車(chē)，這個(gè)部分就轉(zhuǎn)換為了數(shù)值，而不再是公式了。
　　六、去除最近工作記錄
　　在Excel的“文件”菜單下，有幾個(gè)最近編輯的工作簿，有時(shí)候我們不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏這些工作簿呢？ 點(diǎn)擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再?gòu)棾龅膶?duì)話框中點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的對(duì)勾。 如果想更改“文件”菜單下顯示的最近使用的文件數(shù)目，可以先選中此復(fù)選框，然后在后面輸入項(xiàng)數(shù)。
　　七、顯示出含有計(jì)算公式的單元格
　　在一個(gè)Excel 工作表中，有大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有的是直接輸入的，而有的是用公式計(jì)算出來(lái)的?，F(xiàn)在想要把用公式計(jì)算出的數(shù)據(jù)的單元格顯示出來(lái)。
方法：先選中所有待選單元格，然后點(diǎn)擊菜單“編輯”——“定位”，這時(shí)彈出“定位”對(duì)話框，點(diǎn)擊“定位條件”，選中“公式”，再點(diǎn)擊“確定”，這樣一來(lái)，包含公式的單元格就會(huì)被顯示出來(lái)。
　　八、最簡(jiǎn)單的移動(dòng)和復(fù)制
　　根據(jù)工作需要，我們需要把一些自己最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動(dòng)工具欄按鈕，這是非常容易實(shí)現(xiàn)的，要想移動(dòng)工具欄按鈕，可以在按下“ALT”鍵的同時(shí)拖運(yùn)工具欄按鈕，把它移動(dòng)到其它位置。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕到其它地方。這里要注意的是，移動(dòng)和復(fù)制工具欄按鈕的時(shí)候，必須先按下“ALT”和“ALT+CTRL”組合鍵，然后再用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)。如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，怎么辦呢？方法很簡(jiǎn)單，只需要再次按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可。
　　九、快速插入函數(shù)
　　在Excel中，如果想插入函數(shù)，可以使用快捷鍵“Shift+F3”，按下此組合鍵，就可以彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框。
　　以上就是筆手通過(guò)總結(jié)前輩的經(jīng)驗(yàn)以及自己的一些個(gè)人理解整理出來(lái)的文檔，希望對(duì)大家在excel這塊，能夠有所幫助。