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Excel中表格公式快速比較數(shù)據(jù)的操作方法

時(shí)間: 曉生931 分享

  工作中經(jīng)常遇到需要比較兩年數(shù)據(jù)的情況,那么如何根據(jù)兩個(gè)年份各自的數(shù)據(jù)快速制作出比較結(jié)果呢?本例介紹公式法,即通過(guò)綜合技巧和VLOOKUP函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)比較。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格公式快速比較數(shù)據(jù)的操作方法。

  Excel中表格公式快速比較數(shù)據(jù)的操作步驟:

  首先,復(fù)制2013年和2012年A列數(shù)據(jù)至一個(gè)新建工作表的A列。

  第二步,選中新工作表的A列,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】,獲得2013年和2012年項(xiàng)目名稱的不重復(fù)值,為VLOOKUP函數(shù)做準(zhǔn)備。

  注意:實(shí)際情況中,2013年有的某些項(xiàng)目可能2012年不存在,反之亦然。如果純粹用VLOOKUP可能出現(xiàn)取數(shù)不完全的問(wèn)題,還需要更復(fù)雜的判斷和增加數(shù)據(jù)。獲取不重復(fù)值后則避免了這個(gè)問(wèn)題。

  第三步,雙擊B2,輸入公式=VLOOKUP(A2,'2013'!A:B,2,0)。同理,C2輸入公式

  =VLOOKUP(A2,'2012'!A:B,2,0)

  第四步,雙擊C2填充柄或向下復(fù)制公式。

  注意:此時(shí)由于某些項(xiàng)目在2013或2012年不存在,VLOOKUP會(huì)返回查找不到對(duì)應(yīng)值的錯(cuò)誤。下一步需要將錯(cuò)誤值去除。

  第五步,利用定位錯(cuò)誤值的方法,去除公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值。具體步驟如下圖:

【Excel技巧】:[6]快速比較數(shù)據(jù)-公式法

  第六步,增加匯總行,并核對(duì)2013年和2012年的總數(shù)是否和原始數(shù)據(jù)表合計(jì)數(shù)一致。

  第七步,在D列做出差異比較列,并輸入和填充公式。

  這樣就很快的比較出兩年數(shù)據(jù)的差異了,你會(huì)了沒(méi)有?


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