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Excel中負(fù)數(shù)顯示紅色/小于某個(gè)數(shù)值用紅色顯示的操作方法

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Excel中負(fù)數(shù)顯示紅色/小于某個(gè)數(shù)值用紅色顯示的操作方法

  在我們使用的excel中很多財(cái)務(wù)以及銷售人士都會遇到一個(gè)問題,就是表格有虧損和盈利的,很難去一眼看出,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中負(fù)數(shù)顯示紅色/小于某個(gè)數(shù)值用紅色顯示的操作方法。

  Excel中負(fù)數(shù)顯示紅色/小于某個(gè)數(shù)值用紅色顯示的操作步驟

  手先我們看一下要制作的數(shù)據(jù),這里只是舉列,實(shí)際應(yīng)用中肯定數(shù)據(jù)非常多。在這個(gè)表格中有負(fù)數(shù)有正數(shù),如何將負(fù)數(shù)帶顏色呢,也就是小于0的數(shù)值變成紅色呢?當(dāng)然大家可以一個(gè)一個(gè)標(biāo)記的小編也沒有意見。

  想要做到自動標(biāo)記就需要條件格式這個(gè)選項(xiàng)了,首先我們要選中要設(shè)置條件格式的數(shù)值,在插入選項(xiàng)卡里面的條件格式里,我們點(diǎn)擊條件格式后,會有“突出顯示單元格規(guī)則”我們選中這項(xiàng)。

  我們選中“突出顯示單元格規(guī)則”后會出現(xiàn)“大于”“小于”“介于”等等的選項(xiàng),大家按照字面意思理解接可以,那么我們今天要說的是負(fù)數(shù)顯示紅色,那當(dāng)然是小于,我們點(diǎn)擊小于選項(xiàng)。

  在彈出的窗口中,大家注意看“為小于一下值的單元格設(shè)置格式”就是我們要填寫的內(nèi)容了。

  我們今天要負(fù)數(shù)有顏色,那么這里就要填0,含義就是小于0的數(shù)值有條件格式。

  那么要什么條件格式呢?“設(shè)置為”后面的下拉選項(xiàng)給了我們結(jié)果,根據(jù)實(shí)際需求選擇即可。在這里大家應(yīng)該看到效果了。

  這張是以紅色文本形式顯示的結(jié)果,是不是全部負(fù)數(shù)都是紅色文本啦,無論怎么變化數(shù)字,只要是負(fù)數(shù)在我們的選擇框里面一定是紅色的。

  這里多說一句,自定義格式的用法,其實(shí)Excel功能不只是單純的將文件變成紅色也可以變成其他顏色,這里就用到了自定義格式了

  在彈出的窗口中大家看到幾乎是灰色,有兩個(gè)地方是可以編輯了,我們這次用到的就是“顏色”點(diǎn)擊下拉按鈕選擇我們想要的格式就可以了。


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