Excel中2010版使用自定義名稱簡化計(jì)算公式的操作技巧

　　假設(shè)企業(yè)申報(bào)工資基數(shù)為員工的基本工資，用戶可將“基本工資”所在單元格區(qū)域命名為“申報(bào)工資基數(shù)”，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2010版使用自定義名稱簡化計(jì)算公式的操作技巧。

　　Excel中2010版使用自定義名稱簡化計(jì)算公式的操作步驟

　　選擇“定義名稱”選項(xiàng)，

　　在“員工基本信息”工作表中選擇E3:E27單元格區(qū)域，切換至“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”右側(cè)的下三角按鈕，選擇“定義名稱”選項(xiàng)。

　　輸入名稱，

　　彈出“新建名稱”對(duì)話框，在“引用位置”文本框中顯示了選定的單元格區(qū)城引用地址，在“名稱”文本框輸入“申報(bào)工資基數(shù)”，單擊“確定”按鈕，完成名稱的定義。

　　單擊“名稱管理器”按鈕，

　　如果要查看或編輯定義的名稱，可以在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊“名稱管理器”按鈕。

　　查看定義的名稱，

　　彈出“名稱管理器”對(duì)話框，在列表框中顯示了工作表中所有定義的名稱、數(shù)值、引用位置等信息，查看或編輯后單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　將名稱用于公式，

　　選擇E3單元格，在“定義的名稱”組中單擊“用于公式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“申報(bào)工資基數(shù)”選項(xiàng)。

　　完善計(jì)算公式，

　　此時(shí)，在E3單元格中自動(dòng)輸入“=申報(bào)工資基數(shù)”，繼續(xù)輸入“*0.08”，按Enter鍵即可計(jì)算出該員工需繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金額。

　　選擇單元格區(qū)域，

　　若要快速計(jì)算其他員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)金額，可以選擇包括計(jì)算公式的顯示計(jì)算金額的單元格，這里選擇E3:E27單元格區(qū)域。

　　選擇“向下”選項(xiàng)，

　　切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“填充”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“向下”選項(xiàng)。

　　顯示計(jì)算結(jié)果，

　　此時(shí)，自動(dòng)復(fù)制公式并計(jì)算出所有員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)金額。

　　計(jì)算醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)，

　　用相同的方法在F和G列輸入“=申報(bào)工資基數(shù)*0.02”和“=申報(bào)工資基數(shù)*0.01”，計(jì)算出各員工的醫(yī)療保險(xiǎn)的失業(yè)保險(xiǎn)金額。

　　實(shí)用技巧，

　　篩選名稱：在“名稱管理器”對(duì)話框查看名稱時(shí)，可以單擊“篩選”技鈕，在彈出的下拉列表中選擇要查看名稱選項(xiàng)，即可快速在“名稱管理器”列表框中顯示相應(yīng)的名稱。它適用于名稱比較多的情況。